====== Заказ поставщику ====== ===== Пункт меню ===== "Документы"-"Заказ поставщику " ---- ===== Для чего используется ===== Документ **Заказ поставщику** рекомендуется использовать для планирования закупок, формирования предварительных заказов поставщикам, а также для фиксации предоплат по неотгруженным заказам. Документ **Заказ поставщику** никак не влияет на учет организации в программе (создание **Заказа поставщику** не изменяет цены, количество товаров на складах, задолженность перед поставщиками и т.д.). ---- ===== Как пользоваться ===== Главный экран журнала **Заказы поставщикам** выводится в виде таблицы с основными атрибутами документов. Над списком документов находится дополнительная функциональная панель для управления журналом. Большинство функций из этого списка могут быть вызваны с помощью горячих клавиш, комбинации которых написаны прямо на самих кнопках. В журнале заказов активный заказ выделяется указателем (черный треугольник в крайнем левом поле в списке документов), и на одном из полей активного заказа находится курсор (это поле выделено серым цветом). ==== Функции в Журнале "Заказы поставщикам" ==== * **Создать** - создать новый пустой документ; * **Изменить** - изменить активный документ (будет редактироваться активный документ из списка); * **Копировать** - создать копию активного документа; * **Удалить** - пометить документ на удаление (Обратите внимание, помеченный документ из системы не удаляется, он виден в списке, но со статусом "Удален"); * **Фильтр по дате** - используется для фильтрации документов журнала по необходимому временному периоду. После установки диапазона дат нужно нажать кнопку "Обновить"; * **Обновить** - обновить журнал документов. Используется после установки временного периода для включения фильтра по дате или для ручного обновления журнала (например, в тех случаях, когда были внесены изменения в документы с другого рабочего места); * **Дерево связей** - показывает все документы, у которых есть связь с активным документом; * **На основании** - создать необходимый документ на основании активного документа; * **Отбор** - фильтр, который позволяет отобрать все документы по выбранному полю журнала (Номер, Сумма документа, Партнер, Склад, Организация, Номер входящего документа, Пользователь). Фильтр многоразовый, позволяет по-очередно отобрать документы по нескольким параметрам; * **Отключить отбор** - полностью сбрасывается фильтр отбора; * **Печать списка** - вывести на экран подготовленный для печати **Журнал заказов**. Под панелью функций находится **Строка поиска**, с помощью которой можно легко найти документы в журнале по любым запросам. {{ :интерфейс:документы:zakaz_post_main_screen1.png |}} ---- ==== Создание нового заказа поставщику ==== После нажатия кнопки **"Создать"** программа откроет форму для создания нового заказа. Поля **Организация, Склад** программа заполняет автоматически, используя данные последнего созданного документа, в поле ** Имя счета/кассы** подставляется главный счет/каса (тот, что имеет атрибут "По умолчанию"). Поле **Поставщик** нужно указать оператору, а в поле **Договор** программа автоматически подставляет **Договор по умолчанию** из карточки того контрагента, что указан в поле **Поставщик**. Если поля **Организация, Склад, Имя счета/кассы** отличаются от тех, что подставила программа, их можно легко изменить. Для этого нужно нажать кнопку [...] в конце любого поля и выбрать необходимые данные из соответствующих справочников. [[интерфейс:справочники:партнеры|Создание справочника контрагентов (поставщиков/покупателей) подробно описано здесь >>]] {{ :интерфейс:документы:zakaz_post_screen1.png |}} В поле **Имя товара/услуги** можно вводить: Имя товара, Код товара или Штрихкод. Также можно выбрать нужные товары из **Справочника Товаров** или сразу создать новые товары в этом справочнике, щелкнув мышкой на кнопку, помеченную цифрой 1. [[интерфейс:справочники:справочник_товаров|Создание справочника товаров подробно описано здесь >>]] Поля **Код**, **Штрихкод** в этом документе являются информационными, они не доступны для редактирования и ввода. {{ :интерфейс:документы:zakaz_post_screen2.png |}} **Обратите внимание!** Программа автоматически показывает количество товара на том складе, который выбран в поле **Склад** и последнюю закупочную цену товара (ту цену, по которой было создано последнее поступление данного товара на склад). //Примечание! Во время формирования заказа поставщику товар из списка может быть продан. Поэтому перед финальным заказом рекомедуется воспользоваться функцией **Действия - Обновить текущие количества** и проверить актуальные остатки на складе.// Поля **Входящий номер** и **Комментарий** являются служебными и их можно использовать по усмотрению пользователя для упрощения и систематизации учета, а также для связывания первичной (бумажной) документации с программой. ---- ===== Дополнительные возможности ===== ====Функция "На основании" ==== Используя функцию **"На основании"** можно создать другой учетный документ, связанный с данным. {{ :интерфейс:документы:zakaz_post_screen9.png |}} ---- ==== Способы формирования заказа поставщику ==== - **Ручной** - открыть **"Справочник товаров"** и, основываясь на данных **"Общее количество"**, а также собственном предположении о динамике будущих продаж, заполнить количество товаров в заказе; - **Автоматический** - нажать кнопку **"Действия" - "Добавить товары этого Поставщика"** и выбрать способ добавления, который подходит к данному заказу. //Примечание! Для использования Автоматически заполняяемых заказов нужно предварительно подготовить и настроить **"Справочник товаров"** (см. ниже).// {{ :интерфейс:документы:zakaz_post_screen10.png |}} ==== Автоматический расчет количества товаров для заказа ==== Для удобства формирования заказа поставщику в карточке каждого товара предусмотрена возможность задать основного поставщика, мининальное и рекомендованое количество товаров на складе. После ручного ввода и сохранения этих данных появляется возможность автоматически контролировать остатки товаров и упростить работу товароведа. [[интерфейс:справочники:справочник_товаров|Создание справочника товаров подробно описано здесь >>]] {{ :интерфейс:документы:zakaz_post_screen11.png |}} ==== Печать заказа ==== Для печати заказа на бумаге формата А4, небходимо нажать кнопку **"Печать"** внизу документа. Программа откроет экран предварительного просмотра документа, где нужно нажать иконку **"Печать"**, выбрать принтер и нажать "ОК". {{ :интерфейс:документы:zakaz_post_screen4.png |}} ==== Отправка заказа на e-mail ==== Для того чтобы отправить заказ по электронной почте, его предварительно нужно сохранить в файл на диск компьютера, а потом прикрепить к письму поставщику. Для этого необходимо нажать кнопку **"Печать"** (точно так же, как при Печати заказа), и программа откроет экран предварительного просмотра документа. В этом экране нужно сохранить документ в подходящем формате (мы рекомендуем использовать формат PDF). {{ :интерфейс:документы:zakaz_post_screen5.png |}}