====== Заказы покупателей ======

===== Пункт меню =====
"Документы"-"Заказы покупателей"

----


===== Для чего используется =====

Документ **Заказ покупателя** рекомендуется использовать для выставления клиентам счетов на оплату, если организация принимает безналичную оплату через банк.

Также документ **Заказ покупателя** используется в качестве служебного при выполении некоторых операций на [[интерфейс:документы:экран_кассира_официанта|Рабочем месте кассира/официанта]]: отложенный заказ, разделение заказа, перенос заказа на другой стол и т.д. В таких случях программа сохраняет в  **Заказ покупателя** список товаров в незакрытом чеке.

**Заказ покупателя** никак не влияет на учет организации в программе (создание **Заказа покупателя** не изменяет цены, количество товаров на складах, задолженность покупателей и т.д.).


----

===== Как пользоваться =====
Главный экран журнала **Заказы покупателей** выводится в виде таблицы с основными атрибутами документов.

Над списком документов находится дополнительная функциональная панель для управления журналом. Большинство функций из этого списка могут быть вызваны с помощью горячих клавиш, комбинации которых написаны прямо на самих кнопках.

В журнале заказов активный заказ выделяется указателем (черный треугольник в крайнем левом поле в списке документов), а на одном из полей активного заказа находится курсор (это поле выделено серым цветом).

==== Функции в Журнале "Заказы покупателей" ====

  * **Создать** - создать новый пустой документ;
  * **Изменить** - изменить активный документ (будет редактироваться активный документ из списка);
  * **Копировать** - создать копию активного документа;
  * **Удалить** - пометить документ на удаление (Обратите внимание, помеченный документ из системы не исчезает, он виден в списке, но со статусом "Удален");
  * **Фильтр по дате** - используется для фильтрации документов журнала по необходимому временному периоду. После установки диапазона дат нужно нажать кнопку "Обновить";
  * **Обновить** - обновить журнал документов. Используется после установки временного периода для включения фильтра по дате или для ручного обновления журнала (например, в тех случаях, когда были внесены изменения в документы с другого рабочего места);
  * **Дерево связей** - показывает все документы, связанные  с активным документом;
  * **На основании**  - создать необходимый документ на основании активного документа;
  * **Отбор** - фильтр, который позволяет отобрать все документы по выбранному полю журнала (Номер, Сумма документа, Партнер, Склад, Организация, Номер входящего документа, Пользователь). Фильтр многоразовый,  позволяет поочередно отобрать документы по нескольким параметрам;
  * **Отключить отбор**  - полностью сбрасывается фильтр отбора;
  * **Печать списка** - вывести на экран подготовленный для печати **Журнал заказов**.

Под панелью функций находится **Строка поиска**, с помощью которой можно легко находить документы в журнале по любым запросам.

{{ :интерфейс:документы:order_clients1.png |}}

----


==== Создание нового заказа покупателя====

После нажатия кнопки **"Создать"** программа откроет форму для создания нового заказа. 

Поля **Организация, Склад** программа заполняет автоматически, используя данные последнего созданного документа, в поле **" Имя счета/кассы** подставляется главный счет/каса (тот, что имеет атрибут "По умолчанию"). 

Поле **Партнер** нужно указать оператору, а в поле **Договор** программа автоматически подставит **Договор по умолчанию** из карточки того контрагента, который указан в поле **Партнер**.

Если поля **Организация, Склад, Имя счета/кассы** отличаются от тех, что подставила программа, их  можно легко изменить. Для этого нужно нажать кнопку [...] в конце любого поля и выбрать необходимые данные из соответствующих справочников.

[[интерфейс:справочники:партнеры|Создание справочника контрагентов (поставщиков/покупателей) подробно описано здесь >>]]


 {{ :интерфейс:документы:order_clients2.png |}}

В поле **Имя товара/услуги** можно вводить: Имя товара, Код товара или Штрихкод. Также можно выбрать нужные товары из **Справочника Товаров** или сразу создать новые товары в этом справочнике, щелкнув мышкой на кнопку, помеченную цифрой 1. 

[[интерфейс:справочники:справочник_товаров|Создание справочника товаров подробно описано здесь >>]]

Поля **Код**, **Штрихкод** в этом документе являются информационными, они не доступны для редактирования и ввода.

Поле **Примечание** является служебными, и его можно использовать по усмотрению пользователя для упрощения и систематизации учета.

{{ :интерфейс:документы:order_clients6.png |}}



----

===== Дополнительные возможности =====

====Функция "На основании" ====

Используя функцию **"На основании"** можно создать другой учетный документ, связанный с данным.

{{ :интерфейс:документы:order_clients3.png |}}


==== Печать заказа ====
Для печати заказа на бумаге формата А4 небходимо нажать кнопку **"Печать"** внизу документа. Программа откроет экран предварительного просмотра документа, где нужно нажать иконку **"Печать"**, выбрать принтер и нажать "ОК".

{{ :интерфейс:документы:order_clients4.png |}}

==== Отправка заказа на e-mail ====

Для того чтобы отправить заказ по электронной почте, его предварительно нужно сохранить в файл на диск компьютера, а потом прикрепить к письму поставщику.

Для этого необходимо нажать кнопку **"Печать"** (точно так же, как при Печати заказа), и программа откроет экран предварительного просмотра документа. В этом экране нужно сохранить документ в подходящем формате (рекомендуется использовать формат PDF).

{{ :интерфейс:документы:order_clients5.png |}}