| Наступна ревізія | Попередня ревізія |
| інтерфейс:документи:переоблік [2022/05/26 20:35] – створено ipostalatii | інтерфейс:документи:переоблік [2022/05/27 16:05] (поточний) – ipostalatii |
|---|
| ====== Переучет ====== | ====== Переоблік ====== |
| |
| ===== Пункт меню ===== | ===== Пункт меню ===== |
| "Документы"-"Переучет" | "Документи"-"Перелік" |
| |
| ---- | ---- |
| |
| ===== Для чего используется ===== | =====Для чого використовується===== |
| |
| Документ **«Переучет(Инвентаризация)»** предназначен для того, чтобы отразить реальное количество товаров на складе методом их пересчета. В программу можно вводить переучет как в настоящий момент, так и задним числом. | Документ **«Переоблік(Інвентаризація)»** призначений для того, щоб відобразити реальну кількість товарів на складі шляхом їх перерахунку. У програму можна вводити переоблік як зараз, так і заднім числом. |
| |
| Переучет можно создавать по отдельным товарам или группам товаров, осуществляя таким образом **инвентаризацию без закрытия торговой точки или кафе/ресторана**. Главное требование в таком случае - не продавать товары в период от начала их пересчета до сохранения документа. | Переоблік можна створювати за окремими товарами або групами товарів, здійснюючи таким чином інвентаризацію без закриття торгової точки або кафе/ресторану. Головна вимога у разі - не продавати товари період від початку їх перерахунку до збереження документа. |
| |
| Документ **«Переучет(Инвентаризация)»** влияет на учет: уменьшает/увеличивает количество товаров на том складе, где выполняется переучет. | Документ **«Переоблік (Інвентаризація)»** впливає на облік: зменшує/збільшує кількість товарів на тому складі, де виконується переоблік. |
| |
| ---- | ---- |
| |
| |
| ===== Как пользоваться ===== | ===== Як користуватися ===== |
| |
| Главный экран журнала **«Переучет(Инвентаризация)»** выводится в виде таблицы с основными атрибутами документов. | Головний екран журналу **«Перелік (Інвентаризація)»** виводиться як таблиці з основними атрибутами документів. |
| |
| Над списком документов находится дополнительная функциональная панель для управления журналом. Большинство функций из этого списка могут быть вызваны с помощью горячих клавиш, комбинации которых написаны прямо на самих кнопках. | Над списком документів міститься додаткова функціональна панель для керування журналом. Більшість функцій цього списку можуть бути викликані за допомогою гарячих клавіш, комбінації яких написані прямо на самих кнопках. |
| |
| В журнале документов активный документ выделяется указателем (черный треугольник в крайнем левом поле в списке документов), на одном из полей активного документа находится курсор (это поле выделено серым цветом). | У журналі документів активний документ виділяється вказівником (чорний трикутник у крайньому лівому полі у списку документів), на одному з полів активного документа знаходиться курсор (це поле виділено сірим кольором). |
| |
| ---- | ---- |
| |
| ==== Функции в Журнале «Переучет(Инвентаризация)» ==== | ==== Функції у Журналі «Перелік(Інвентаризація)» ==== |
| |
| * **Создать** - создать новый пустой документ; | * **Створити** - створити новий порожній документ; |
| * **Изменить** - изменить активный документ ( редактироваться будет активный документ из списка); | * **Змінити** - змінити активний документ ( редагуватиметься активний документ зі списку); |
| * **Копировать** - создать копию активного документа; | * **Копіювати** - створити копію активного документа; |
| * **Удалить** - пометить документ на удаление (Обратите внимание, помеченный документ из системы не исчезает, он виден в списке, но со статусом "Удален"); | * **Видалити** - помітити документ на видалення (Зверніть увагу, позначений документ із системи не зникає, його видно у списку, але зі статусом "Видалений"); |
| * **Фильтр по дате** - используется для фильтрации документов журнала по необходимому временному периоду. После установки диапазона дат нужно нажать кнопку "Обновить"; | * **Фільтр за датою** - використовується для фільтрації документів журналу за потрібним тимчасовим періодом. Після встановлення діапазону дат потрібно натиснути кнопку "Оновити"; |
| * **Обновить** - обновить журнал документов. Используется после установки временного периода для включения фильтра по дате или для ручного обновления журнала (например, в тех случаях, когда были внесены изменения в документы с другого рабочего места); | * **Оновити** – оновити журнал документів. Використовується після встановлення часового періоду для включення фільтра за датою або для ручного оновлення журналу (наприклад, у випадках, коли були внесені зміни до документів з іншого робочого місця); |
| * **Дерево связей** - показывает все документы, связанные с активным документом; | * **Дерево зв'язків** - показує всі документи, пов'язані з активним документом; |
| * **На основании** - создать необходимый документ на основании активного документа; | * **Задіяти для** - создать необходимый документ на основании активного документа; |
| * **Отбор** - фильтр, который позволяет отобрать все документы по выбранному полю журнала (Номер, Сумма документа, Партнер, Склад, Организация, Номер входящего документа, Пользователь). Фильтр многоразовый, позволяет поочередно отобрать документы по нескольким параметрам; | * **Відбір** - фільтр, який дозволяє відібрати всі документи за вибраним полем журналу (Номер, Сума документа, Партнер, Склад, Організація, Номер вхідного документа, Користувач). Фільтр багаторазовий, дозволяє по черзі відібрати документи за декількома параметрами; |
| * **Отключить отбор** - полностью сбрасывается фильтр отбора; | * **Вимкнути відбір** - повністю скидається фільтр відбору; |
| * **Печать списка** - вывести на экран подготовленный для печати Журнал документов. | * **Друк списку** – виводить на екран підготовлений для друку журнал документів. |
| |
| Под панелью функций находится **Строка поиска**, с помощью которой можно легко находить документы в журнале по любым запросам. | Під панеллю функций знаходиться **Рядок пошуку**, за допомогою якого можна легко знаходити документи в журналі за будь-якими запитами. |
| |
| {{ :интерфейс:документы:pu1.png |}} | {{ :интерфейс:документы:pu1.png |}} |
| ---- | ---- |
| |
| ==== Создание нового переучета ==== | ==== Створення нового переобліку==== |
| |
| После нажатия кнопки **"Создать"** программа откроет форму для создания нового документа. | Після натискання кнопки **"Створити"** програма відкриє форму для створення нового документа. |
| |
| Поля **"Организация", "Склад"** программа заполняет автоматически, используя реквизиты, с которыми был создан предыдущий документ в программе. В поле **"Оператор"** подставляется имя активного пользователя (того, кто выполнил вход в программу). | Поля **"Організація", "Склад"** програма заповнює автоматично, використовуючи реквізити, з якими було створено попередній документ у програмі. У полі **"Оператор"** підставляється ім'я активного користувача (того, хто виконав вхід до програми). |
| |
| Если поля **"Организация", "Склад"** отличаются от тех, что подставила программа, их можно легко изменить. Для этого нужно нажать кнопку [...] в конце любого поля и выбрать необходимые данные из соответствующих справочников. | Якщо поля **"Організація", "Склад"** відрізняються від тих, що підставила програма, їх можна легко змінити. Для цього потрібно натиснути кнопку [...] наприкінці будь-якого поля та вибрати необхідні дані з відповідних довідників. |
| |
| В поле **"Склад"** указывается склад, где нужно провести переучет. | У полі **"Склад"** вказується склад, де потрібно провести переоблік. |
| |
| {{ :интерфейс:документы:pu2.png |}} | {{ :интерфейс:документы:pu2.png |}} |
| ---- | ---- |
| |
| При создании документа **«Переучет(Инвентаризация)»** оператор вводит фактическое количество товаров, а программа в момент сохранения документа дополнительно подставляет учетное количество товаров на выбранном складе. Разница в количестве товаров (как положительная, так и отрицательная) автоматически выводится в отдельной колонке документа. | Під час створення документа **«Переоблік(Інвентаризація)»** оператор вводить фактичну кількість товарів, а програма в момент збереження документа додатково підставляє облікову кількість товарів на вибраному складі. Різниця кількості товарів (як позитивна, і негативна) автоматично виводиться у окремій колонці документа. |
| |
| Также дополнительно выводятся колонки с приходной и продажной стоимостью товаров, внизу документа есть поля с итоговой суммой переучета. | Також додатково виводяться колонки з прибутковою та продажною вартістю товарів, внизу документа є поля з підсумковою сумою переобліку. |
| |
| | У полі **"Ім'я товару/послуги"** можна вводити: Ім'я товару, Код товару або Штрихкод. |
| |
| В поле **"Имя товара/услуги"** можно вводить: Имя товара, Код товара или Штрихкод. | Також можна вибрати потрібні товари з **"Довідника Товарів"**, клацнувши мишкою на кнопку, позначену цифрою 1. |
| |
| Также можно выбрать нужные товары из **"Справочника Товаров"**, щелкнув мышкой на кнопку, помеченную цифрой 1. | У полі **"Кількість"** вводиться кількість товару, що реалізується. |
| |
| В поле **"Количество"** вводится количество реализуемого товара. | Також у документах "Надходження товарів", "Реалізація товарів" є окрема кнопка **"Ваги"** для роботи з ваговими товарами. Передбачено одночасне використання кількох ваг; перші ваги у списку додатково передають дані за кнопкою **"F5"**. Програма у стандартній конфігурації вже [[интерфейс:сервис:подключение_торгового_оборудования|підтримує понад 20 моделей ваг]]. Жодних додаткових драйверів для ваг встановлювати не потрібно. |
| |
| Также в документах "Поступление товаров", "Реализация товаров" есть отдельная кнопка **"Весы"** для работы с весовыми товарами. Предусмотрено одновременное использование нескольких весов; первые весы в списке дополнительно передают данные по кнопке **"F5"**. Програма в стандартной конфигурации уже [[интерфейс:сервис:подключение_торгового_оборудования|поддерживает более 20 моделей весов]]. Никаких дополнительных драйверов для весов устанавливать не нужно. | Поля **"Код"**, **"Штрихкод"** у цьому документі є інформаційними, вони не доступні для редагування та введення. |
| |
| Поля **"Код"**, **"Штрихкод"** в этом документе являются информационными, они не доступны для редактирования и ввода. | Поле **"Примітка"** є службовим, і його можна використовувати на розсуд користувача для спрощення та систематизації обліку. |
| | |
| Поле **"Примечание"** является служебным, и его можно использовать по усмотрению пользователя для упрощения и систематизации учета. | |
| |
| |
| |
| |
| ==== Установка даты запрета редактирования ==== | ==== Встановлення дати заборони редагування ==== |
| |
| После сохранения документа рекомендуется [[интерфейс:сервис:дата_запрета_редактирования|установить дату запрета редактирования документов]] для всех пользователей, равной дате и времени переучета. | Після збереження документа рекомендується [[интерфейс:сервис:дата_запрета_редактирования|встановити дату заборони редагування документів]] для всіх користувачів, що дорівнює даті та часу переобліку. |
| |
| ---- | ---- |
| |
| ==== Особенности переучета "задним числом"==== | ==== Особливості переобліку "заднім числом"==== |
| | |
| В случае повторного сохранения переучета со смещением даты "назад", нужно учитывать, что если в программе были установлены новые закупочные и продажные цены, а в переучете сохранены старые, эти цены будут обновлены текущими ценами. | |
| |
| Также переучет "задним числом" перезаполнит остатки на ту дату и время, с которыми он создается и сохраняется. | У разі повторного збереження переобліку зі зміщенням дати "назад", потрібно враховувати, що якщо у програмі були встановлені нові закупівельні та продажні ціни, а у переобліку збережені старі, ці ціни будуть оновлені поточними цінами. |
| |
| После любого ввода документов "задним числом" рекомендуется запускать функцию "[[интерфейс:сервис:перепровести_документы|Перепроведение документов]]" для пересчета прибыли и себестоимости. | Також переоблік "заднім числом" перезаповнить залишки на ту дату та час, з якими він створюється та зберігається. |
| |
| | Після будь-якого введення документів "заднім числом" рекомендується запускати функцію" [[интерфейс:сервис:перепровести_документы|Переведення документів]]" для перерахунку прибутку та собівартості. |
| ---- | ---- |
| |
| ==== Печать документа ==== | ==== Друк документа ==== |
| Для печати документа на бумаге формата А4 небходимо нажать кнопку **"Печать"** внизу документа. Программа откроет экран предварительного просмотра документа, где нужно нажать иконку **"Печать"**, выбрать принтер и нажать "ОК". | Для друку документа на папері формату А4 необхідно натиснути кнопку **"Друк"** внизу документа. Програма відкриє екран попереднього перегляду документа, де потрібно натиснути **"Друк"**, вибрати принтер і натиснути "ОК". |
| |
| //Примечание. Любую печатную форму можно изменить (удалить элементы, перевести на другой язык, изменить дизайн, добавить картинки и т.д.), используя функцию "[[интерфейс:сервис:настройка_печатных_форм|Настройки печатной формы]]".// | //Примітка. Будь-яку друковану форму можна змінити (видалити елементи, перекласти іншою мовою, змінити дизайн, додати картинки тощо), використовуючи функцію "[[интерфейс:сервис:настройка_печатных_форм|Налаштування друкованої форми]]".// |
| |
| {{ :интерфейс:документы:pu5.png |}} | {{ :интерфейс:документы:pu5.png |}} |
| |
| ==== Отправка документа на e-mail ==== | ==== Надсилання документа на e-mail ==== |
| |
| Для того что бы отправить документ по электронной почте, его предварительно нужно сохранить в файл на диск компьютера, а потом прикрепить к письму. | Для того щоб відправити документ електронною поштою, його попередньо потрібно зберегти в файл на диск комп'ютера, а потім прикріпити до листа. |
| |
| Для этого необходимо нажать кнопку **"Печать"** (точно так же, как при Печати документа), программа откроет экран предварительного просмотра документа. В этом экране нужно сохранить документ в подходящем формате (рекомендуется использовать формат PDF). | Для цього необхідно натиснути кнопку **"Друк"** (так само, як при Друку документа), програма відкриє екран попереднього перегляду документа. У цьому екрані потрібно зберегти документ у відповідному форматі (рекомендується використовувати PDF). |
| |
| {{ :интерфейс:документы:pu6.png |}} | {{ :интерфейс:документы:pu6.png |}} |
| |
| |
| ===== Дополнительные возможности ===== | ===== Додаткові можливості ===== |
| |
| Нажав кнопку "Действия", можно запустить некоторые функции: | Натиснувши кнопку "Дії", можна запустити деякі функції: |
| * **Пересчитать все** - сгруппировать все одинаковые товары, введенные в документ, и заполнить учетные количества. | * **Перерахувати все** - згрупувати всі однакові товари, введені в документ, та заповнити облікові кількості. |
| * **Добавить отсутствующие товары** - добавить все товары, которые есть в базе, но не были введены в документ. Товары добавятся с количеством 0. | * **Додати відсутні товари** - додати всі товари, які є в базі, але не були введені у документ. Товари додадуться із кількістю 0. |
| * **Удалить товары к-во по факту = 0 и учетное = 0** - удалить из документа все товары, к-во которых по факту и по учету = 0, чтоб визуально не "загружать" документ. | * **Видалити товари кількість за фактом = 0 та облікова = 0** - видалити з документа всі товари, кількість яких за фактом та за обліком = 0, щоб візуально не "завантажувати" документ. |
| * **Объединить несколько документов** - если переучет делается на нескольких компьютерах одновременно, будут создается несколько документов "Переучет". После этого их желательно объединить в один документ и добавить все отсутствующие товары. При объединении документов они помечаются на удаление автоматически. Если в разных документах есть одинаковые товары, их фактическое количество суммируется. | * **Об'єднати кілька документів** - якщо переоблік робиться на кількох комп'ютерах одночасно, буде створено кілька документів "Переоблік". Після цього їх бажано об'єднати в один документ та додати всі відсутні товари. При об'єднанні документів вони позначаються видалення автоматично. Якщо в різних документах є однакові товари, їхня фактична кількість підсумовується. |
| |
| {{ :интерфейс:ivent-dop-action.png?nolink |}} | {{ :интерфейс:ivent-dop-action.png?nolink |}} |
