| Наступна ревізія | Попередня ревізія |
| інтерфейс:документи:замовлення_постачальнику [2022/05/23 16:21] – створено ipostalatii | інтерфейс:документи:замовлення_постачальнику [2022/05/27 16:04] (поточний) – ipostalatii |
|---|
| ====== Заказ поставщику ====== | ====== Замовлення постачальнику ====== |
| |
| |
| ===== Пункт меню ===== | ===== Пункт меню ===== |
| "Документы"-"Заказ поставщику " | "Документи"-"Замовлення постачальнику " |
| |
| |
| |
| |
| ===== Для чего используется ===== | ===== Для чого використовується===== |
| |
| Документ **Заказ поставщику** рекомендуется использовать для планирования закупок, формирования предварительных заказов поставщикам, а также для фиксации предоплат по неотгруженным заказам. | Документ **Замовлення постачальнику** рекомендується використовувати для планування закупівель, формування попередніх замовлень постачальникам, а також для фіксації передоплат за невідвантаженими замовленнями. |
| |
| Документ **Заказ поставщику** никак не влияет на учет организации в программе (создание **Заказа поставщику** не изменяет цены, количество товаров на складах, задолженность перед поставщиками и т.д.). | Документ **Замовлення постачальнику** не впливає на облік організації у програмі (створення **Замовлення постачальнику** не змінює ціни, кількість товарів на складах, заборгованість перед постачальниками тощо) |
| |
| |
| ---- | ---- |
| |
| ===== Как пользоваться ===== | ===== Як користуватися ===== |
| Главный экран журнала **Заказы поставщикам** выводится в виде таблицы с основными атрибутами документов. | Головний екран журналу **Замовлення постачальникам** виводиться як таблиці з основними атрибутами документів. |
| | Над списком документів міститься додаткова функціональна панель для керування журналом. Більшість функцій цього списку можуть бути викликані за допомогою гарячих клавіш, комбінації яких написані прямо на самих кнопках. |
| |
| Над списком документов находится дополнительная функциональная панель для управления журналом. Большинство функций из этого списка могут быть вызваны с помощью горячих клавиш, комбинации которых написаны прямо на самих кнопках. | У журналі замовлень активне замовлення виділяється вказівником (чорний трикутник у крайньому лівому полі у списку документів), і на одному з полів активного замовлення знаходиться курсор (це поле виділено сірим кольором). |
| |
| В журнале заказов активный заказ выделяется указателем (черный треугольник в крайнем левом поле в списке документов), и на одном из полей активного заказа находится курсор (это поле выделено серым цветом). | ==== Функції в журналі "Замовлення постачальникам"==== |
| |
| ==== Функции в Журнале "Заказы поставщикам" ==== | * **Створити** - створити новий порожній документ; |
| | * **Змінити** - змінити активний документ (редагуватиметься активний документ зі списку); |
| * **Создать** - создать новый пустой документ; | * **Копіювати** - створити копію активного документа; |
| * **Изменить** - изменить активный документ (будет редактироваться активный документ из списка); | * **Видалити** - помітити документ на видалення (Зверніть увагу, позначений документ із системи не видаляється, він видно у списку, але зі статусом "Видалений"); |
| * **Копировать** - создать копию активного документа; | * **Фільтр за датою** - використовується для фільтрації документів журналу за потрібним тимчасовим періодом. Після встановлення діапазону дат потрібно натиснути кнопку "Оновити"; |
| * **Удалить** - пометить документ на удаление (Обратите внимание, помеченный документ из системы не удаляется, он виден в списке, но со статусом "Удален"); | * **Оновити** -оновити журнал документів. Використовується після встановлення часового періоду для включення фільтра за датою або для ручного оновлення журналу (наприклад, у випадках, коли були внесені зміни до документів з іншого робочого місця); |
| * **Фильтр по дате** - используется для фильтрации документов журнала по необходимому временному периоду. После установки диапазона дат нужно нажать кнопку "Обновить"; | * **Дерево зв'язків** - показує всі документи, які мають зв'язок з активним документом; |
| * **Обновить** - обновить журнал документов. Используется после установки временного периода для включения фильтра по дате или для ручного обновления журнала (например, в тех случаях, когда были внесены изменения в документы с другого рабочего места); | * **Задіяти для** - створити необхідний документ на підставі активного документа; |
| * **Дерево связей** - показывает все документы, у которых есть связь с активным документом; | * **Відбір** - фільтр, який дозволяє відібрати всі документи за вибраним полем журналу (Номер, Сума документа, Партнер, Склад, Організація, Номер вхідного документа, Користувач). Фільтр багаторазовий, дозволяє по черзі відібрати документи за декількома параметрами; |
| * **На основании** - создать необходимый документ на основании активного документа; | * **Вимкнути відбір** - повністю скидається фільтр відбору; |
| * **Отбор** - фильтр, который позволяет отобрать все документы по выбранному полю журнала (Номер, Сумма документа, Партнер, Склад, Организация, Номер входящего документа, Пользователь). Фильтр многоразовый, позволяет по-очередно отобрать документы по нескольким параметрам; | * **Друк списку** - вивести на екран підготовлений для друку ** Журнал замовлень**. |
| * **Отключить отбор** - полностью сбрасывается фильтр отбора; | * |
| * **Печать списка** - вывести на экран подготовленный для печати **Журнал заказов**. | Під панеллю функций знаходиться **Рядок пошуку**, за допомогою якого можна легко знайти документи в журналі за будь-якими запитами. |
| | |
| Под панелью функций находится **Строка поиска**, с помощью которой можно легко найти документы в журнале по любым запросам. | |
| |
| {{ :интерфейс:документы:zakaz_post_main_screen1.png |}} | {{ :интерфейс:документы:zakaz_post_main_screen1.png |}} |
| |
| |
| ==== Создание нового заказа поставщику ==== | ==== Створення нового замовлення постачальнику ==== |
| |
| После нажатия кнопки **"Создать"** программа откроет форму для создания нового заказа. | Після натискання кнопки **"Створити"** програма відкриє форму для створення нового замовлення. |
| |
| Поля **Организация, Склад** программа заполняет автоматически, используя данные последнего созданного документа, в поле ** Имя счета/кассы** подставляется главный счет/каса (тот, что имеет атрибут "По умолчанию"). | Поля **Організація, Склад** програма заповнює автоматично, використовуючи дані останнього створеного документа, у полі ** Ім'я рахунку/каси** підставляється головний рахунок/каса (той, що має атрибут "За замовчуванням"). |
| |
| Поле **Поставщик** нужно указать оператору, а в поле **Договор** программа автоматически подставляет **Договор по умолчанию** из карточки того контрагента, что указан в поле **Поставщик**. | Поле **Постачальник** потрібно вказати оператору, а в полі **Договір** програма автоматично підставляє **Договір за замовчуванням** із картки того контрагента, що вказано у полі **Постачальник**. |
| |
| Если поля **Организация, Склад, Имя счета/кассы** отличаются от тех, что подставила программа, их можно легко изменить. Для этого нужно нажать кнопку [...] в конце любого поля и выбрать необходимые данные из соответствующих справочников. | Якщо поля **Організація, Склад, Ім'я рахунка/каси** відрізняються від тих, що підставила програма, їх можна легко змінити. Для цього потрібно натиснути кнопку [...] наприкінці будь-якого поля та вибрати необхідні дані з відповідних довідників. |
| |
| [[интерфейс:справочники:партнеры|Создание справочника контрагентов (поставщиков/покупателей) подробно описано здесь >>]] | [[интерфейс:справочники:партнеры|Створення довідника контрагентів (постачальників/покупців) описано тут >>]] |
| |
| |
| {{ :интерфейс:документы:zakaz_post_screen2.png |}} | {{ :интерфейс:документы:zakaz_post_screen2.png |}} |
| |
| **Обратите внимание!** Программа автоматически показывает количество товара на том складе, который выбран в поле **Склад** и последнюю закупочную цену товара (ту цену, по которой было создано последнее поступление данного товара на склад). | **Зверніть увагу!** Програма автоматично показує кількість товару на тому складі, який обраний у полі **Склад** та останню закупівельну ціну товару (ту ціну, за якою було створено останнє надходження цього товару на склад). |
| |
| //Примечание! Во время формирования заказа поставщику товар из списка может быть продан. Поэтому перед финальным заказом рекомедуется воспользоваться функцией **Действия - Обновить текущие количества** и проверить актуальные остатки на складе.// | //Примітка! Під час формування замовлення постачальнику товар із списку може бути проданий. Тому перед фінальним замовленням рекомендується скористатися функцією **Дії - Оновити поточні кількості** та перевірити актуальні залишки на складі.// |
| |
| Поля **Входящий номер** и **Комментарий** являются служебными и их можно использовать по усмотрению пользователя для упрощения и систематизации учета, а также для связывания первичной (бумажной) документации с программой. | Поля **Вхідний номер** та **Коментар** є службовими та їх можна використовувати на розсуд користувача для спрощення та систематизації обліку, а також для зв'язування первинної (паперової) документації з програмою. |
| |
| |
| ---- | ---- |
| |
| ===== Дополнительные возможности ===== | ===== Додаткові можливості ===== |
| |
| ====Функция "На основании" ==== | ====Функція "На підставі" ==== |
| |
| Используя функцию **"На основании"** можно создать другой учетный документ, связанный с данным. | Використовуючи функцію **"На підставі"**, можна створити інший обліковий документ, пов'язаний з даними. |
| |
| {{ :интерфейс:документы:zakaz_post_screen9.png |}} | {{ :интерфейс:документы:zakaz_post_screen9.png |}} |
| ---- | ---- |
| |
| ==== Способы формирования заказа поставщику ==== | ==== Способи формування замовлення постачальнику==== |
| |
| - **Ручной** - открыть **"Справочник товаров"** и, основываясь на данных **"Общее количество"**, а также собственном предположении о динамике будущих продаж, заполнить количество товаров в заказе; | - **Ручний** - відкрити **"Довідник товарів"** та, ґрунтуючись на даних **"Загальна кількість"**, а також власному припущенні про динаміку майбутніх продажів, заповнити кількість товарів у замовленні; |
| - **Автоматический** - нажать кнопку **"Действия" - "Добавить товары этого Поставщика"** и выбрать способ добавления, который подходит к данному заказу. | - **Автоматичний** - натиснути кнопку **"Дії" - "Додати товари цього Постачальника"** та вибрати спосіб додавання, який підходить до цього замовлення. |
| |
| //Примечание! Для использования Автоматически заполняяемых заказов нужно предварительно подготовить и настроить **"Справочник товаров"** (см. ниже).// | //Примітка! Для використання Автоматично заповнюваних замовлень потрібно попередньо підготувати та налаштувати **"Довідник товарів"**(см. ниже).// |
| |
| {{ :интерфейс:документы:zakaz_post_screen10.png |}} | {{ :интерфейс:документы:zakaz_post_screen10.png |}} |
| |
| ==== Автоматический расчет количества товаров для заказа ==== | ==== Автоматичний розрахунок кількості товарів для замовлення ==== |
| |
| Для удобства формирования заказа поставщику в карточке каждого товара предусмотрена возможность задать основного поставщика, мининальное и рекомендованое количество товаров на складе. | Для зручності формування замовлення постачальнику в картці кожного товару передбачено можливість задати основного постачальника, мінімальну та рекомендовану кількість товарів на складі. |
| После ручного ввода и сохранения этих данных появляется возможность автоматически контролировать остатки товаров и упростить работу товароведа. | Після ручного введення та збереження цих даних з'являється можливість автоматично контролювати залишки товарів та спростити роботу товарознавця. |
| |
| [[интерфейс:справочники:справочник_товаров|Создание справочника товаров подробно описано здесь >>]] | [[интерфейс:справочники:справочник_товаров|Створення довідника товарів описано тут>>]] |
| |
| {{ :интерфейс:документы:zakaz_post_screen11.png |}} | {{ :интерфейс:документы:zakaz_post_screen11.png |}} |
| |
| ==== Печать заказа ==== | ==== Друк замовлення ==== |
| Для печати заказа на бумаге формата А4, небходимо нажать кнопку **"Печать"** внизу документа. Программа откроет экран предварительного просмотра документа, где нужно нажать иконку **"Печать"**, выбрать принтер и нажать "ОК". | Для друку замовлення на папері формату А4 необхідно натиснути кнопку **"Друк"** внизу документа. Програма відкриє екран попереднього перегляду документа, де потрібно натиснути іконку **"Друк"**, вибрати принтер та натиснути "ОК". |
| |
| {{ :интерфейс:документы:zakaz_post_screen4.png |}} | {{ :интерфейс:документы:zakaz_post_screen4.png |}} |
| |
| ==== Отправка заказа на e-mail ==== | ==== Надсилання замовлення на e-mail ==== |
| |
| Для того чтобы отправить заказ по электронной почте, его предварительно нужно сохранить в файл на диск компьютера, а потом прикрепить к письму поставщику. | Для того щоб відправити замовлення електронною поштою, його потрібно зберегти в файл на диск комп'ютера, а потім прикріпити до листа постачальнику. |
| |
| Для этого необходимо нажать кнопку **"Печать"** (точно так же, как при Печати заказа), и программа откроет экран предварительного просмотра документа. В этом экране нужно сохранить документ в подходящем формате (мы рекомендуем использовать формат PDF). | Для цього необхідно натиснути кнопку **"Друк"** (так само, як при Друку замовлення), і програма відкриє екран попереднього перегляду документа. У цьому екрані потрібно зберегти документ у відповідному форматі (ми рекомендуємо використовувати PDF). |
| |
| {{ :интерфейс:документы:zakaz_post_screen5.png |}} | {{ :интерфейс:документы:zakaz_post_screen5.png |}} |
| |
| |
