| Наступна ревізія | Попередня ревізія |
| службові:імпорт_товарів_з_excel [2022/05/06 16:58] – створено ipostalatii | службові:імпорт_товарів_з_excel [2022/09/12 15:35] (поточний) – ipostalatii |
|---|
| ====== Импорт товаров из Excel ====== | ====== Імпорт товарів з Excel ====== |
| |
| ===== Для чего используется ===== | ===== Для чого використовується ===== |
| |
| Импорт товаров из Excel-файла используется для пакетного создания базы товаров и добавления новых категорий в программе учета UniproRetail. | Імпорт товарів з Excel-файлу використовується для пакетного створення бази товарів та додавання нових категорій у програмі обліку Unipro. |
| |
| |
| Импорт товаров также рекомендуется использовать для быстрого перехода с других программ учета, без потери информации о товарах, а также для ускорения процесса автоматизации. | Імпорт товарів також рекомендується використовувати для швидкого переходу з інших програм обліку без втрати інформації про товари, а також для прискорення процесу автоматизації. |
| |
| ===== Как пользоваться ===== | ===== Як користуватися ===== |
| |
| ==== Подготовка Excel-файла ==== | ==== Підготовка Excel-файлу ==== |
| |
| Необходимо подготовить {{ :интерфейс:справочники:goods_import.xls |Excel-файл с таблицей товаров}}, в отдельных колонках которой указать такие данные: | Необхідно підготувати{{ :интерфейс:справочники:goods_import.xls |Excel-файл із таблицею товарів}}, в окремих колонках якої вказати такі дані: |
| * **"Код"** (необязательно, т.к. при отсутствии кода, программа создаст его автоматически); | * **"Код"** (необов'язково, оскільки за відсутності коду програма створить його автоматично); |
| * **"Имя товара"** (имя товара, которое будет выводится на экране во всех документах и справочниках); | * **"Ім'я товару"** (ім'я товару, яке виводиться на екрані у всіх документах та довідниках); |
| * **"Имя товара полное"** (имя товара, которое будет выводится на печать, можно использовать **"Имя товара"**); | * **"Ім'я товару повне"** (Ім'я товару, яке буде виводиться на друк, можна використовувати ** "Ім'я товару"**); |
| * **"Группа товара"** (если группа не будет указана, импорт будет выполнен в корневую папку справочника); | * **"Група товару"** (якщо група не буде вказана, імпорт буде виконано до кореневої папки довідника); |
| * **"Штрихкод"**; | * **"Штрихкод"**; |
| * **"Штрихкоды дополнительные"** (если товар имеет несколько штрихкодов или группа товаров объединена в один товар); | * **"Штрихкоди додаткові"** (якщо товар має кілька штрих-кодів або група товарів об'єднана в один товар); |
| * **"Единица измерения"**; | * **"Одиниця виміру"**; |
| * **"Налоговая группа"** (код налоговой группы указывается в цифрах, согласно [[интерфейс:справочники:справочник_налоговые_группы|справочника "Налоговые группы"]]); | * **"Податкова група"** (код податкової групи вказується у цифрах, згідно [[інтерфейс:довідники:довідник_податкові_групи|довідника "Податкові групи"]]); |
| * **"Цена приходная"** (не обязательно); | * **"Ціна прибуткова"** (не обов'язково); |
| * **"Цена розничная"**(не обязательно); | * **"Ціна роздрібна"**(не обов'язково); |
| * **"Кассовый аппарат"** (используется только [[интерфейс:справочники:справочник_кассовые_аппараты|при работе с кассовыми аппаратами серии MINI-T (MINI-T400, MINI-T51, MINI-T61) через Интернет или локальную сеть]]). | * **"Касовий апарат"** (використовується тільки [[інтерфейс:довідники:довідник_касові_апарати|під час роботи з касовими апаратами серії MINI-T (MINI-T400, MINI-T51, MINI-T61) через Інтернет або локальну мережу]]). |
| | |
| //Примечание!// | //Примітка!// |
| |
| //При импорте базы товаров программа контролирует повторяющиеся записи товаров по полям **"Код"** и **"Штрихкод"**. Если планируется многоразовое обновление базы товаров или соединение нескольких баз в одну через Excel-файл, с помощью этих полей и выбора **"Варианта импорта"** можно корректно сделать обновление или объединение данных.// | //При імпорті бази товарів програма контролює записи товарів, що повторюються, по полях **"Код"** і **"Штрихкод"**. Якщо планується багаторазове оновлення бази товарів або з'єднання декількох баз в одну через Excel-файл, за допомогою цих полів та вибору **"Варіанту імпорту"** можна коректно зробити оновлення або об'єднання даних.// |
| |
| //При создании базы товаров с подгруппами в колонке **"Группа товара"** для каждого товара необходимо полностью указать все подгруппы, используя знак **'/'**. | //При створенні бази товарів з підгрупами в колонці **"Група товару"** для кожного товару необхідно повністю вказати всі підгрупи, використовуючи знак **'/'**. |
| |
| Например: "ПромТовары/Моноподы", "ПромТовары/Аккумуляторы". | Наприклад: "ПромТовари/Моноподи", "ПромТовари/Акумулятори". |
| |
| |
| Дополнительние штрихкоды для товара должны быть написаны через запятую. См. пример в файле: {{:интерфейс:справочники:goods_import.xls |Excel-файл с таблицей товаров}} | Додаткові штрих-коди для товару повинні бути написані через кому. Див. приклад у файлі: {{:интерфейс:справочники:goods_import.xls |Excel-файл із таблицею товарів}} |
| |
| .// | .// |
| ---- | ---- |
| |
| ==== Загрузка Excel-файла ==== | ==== Завантаження Excel-файлу ==== |
| |
| {{ :интерфейс:справочники:import_goods1.png |}} | {{ :интерфейс:справочники:import_goods1.png |}} |
| |
| |
| Загрузить файл с товарами, нажав кнопку **"Открыть файл"** и удалить служебные и лишние строки | Завантажити файл з товарами, натиснувши кнопку **"Відкрити файл"** та видалити службові та зайві рядки |
| |
| {{ :интерфейс:справочники:import_goods2.png |}} | {{ :интерфейс:справочники:import_goods2.png |}} |
| |
| ---- | ---- |
| ==== Указание соответствия колонок ==== | ==== Вибір відповідності стовпців ==== |
| |
| | Вказати відповідність колонок у файлі та типів даних у програмі. |
| Указать соответствие колонок в файле и типов данных в программе. | |
| |
| {{ :интерфейс:справочники:import_goods3.png |}} | {{ :интерфейс:справочники:import_goods3.png |}} |
| ---- | ---- |
| |
| ==== Выбор варианта импорта ==== | ==== Вибір варіанта імпорту ==== |
| |
| Выбора **"Варианта импорта"** совместно с полями **"Код"** и **"Штрихкод"** (по этим полям программа контролирует повторяющиеся записи товаров) позволяет корректно сделать многоразовое обновление базы товаров или соединение нескольких баз в одну, используя Excel-файл. | Вибір **"Варіанта імпорту"** спільно з полями **"Код"** і **"Штрихкод"** (за цими полями програма контролює записи товарів, що повторюються) дозволяє коректно зробити багаторазове оновлення бази товарів або з'єднання декількох баз в одну , використовуючи Excel-файл. |
| |
| |
| |
| |
| ==== Завершение импорта ==== | ==== Завершення імпорту ==== |
| |
| После нажатия кнопки **"Выполнить"** начнется импорт товаров в текущую базу. По окончании импорта программа выдаст сообщение о количестве импортированных или обновленных записей. | Після натискання кнопки **"Виконати"** розпочнеться імпорт товарів у поточну базу. Після закінчення імпорту програма видасть повідомлення про кількість імпортованих чи оновлених записів. |
| |
| {{ :интерфейс:справочники:import_goods6.png |}} | {{ :интерфейс:справочники:import_goods6.png |}} |
| |
| |
| //Примечание! Необходимо сравнить количество записей в файле с сообщением программы о количестве импортированных или обновленных записей.// | //Примітка! Необхідно порівняти кількість записів у файлі з повідомленням про кількість імпортованих або оновлених записів.// |
| |
| ---- | ---- |
| |
| ===== Дополнительные возможности ===== | ===== Додаткові можливості===== |
| |
| После импорта в программу все товары получают статус **"Доступен в бэк-офисе, фронте (экране кассира)"**. Чтобы **деактивировать** их для **"Экрана кассира/официанта"**, нужно изменить статус на **"Только бэк-офис"**. | Після імпорту в програму всі товари набувають статусу **"Доступний у бек-офісі, фронті (екрані касира)"**. Щоб **деактивувати** їх для **"Екрана касира/офіціанта"**, потрібно змінити статус на **"Тільки бек-офіс"**. |
| |
| [[интерфейс:справочники:справочник_товаров|Подробно о работе со справочником товаров смотрите здесь >>]] | [[інтерфейс:довідники:довідник_товарів|Детально про роботу з довідником товарів дивіться тут>>]] |
| |
| {{ :интерфейс:справочники:import_goods7.png |}} | {{ :интерфейс:справочники:import_goods7.png |}} |
| |
| |
