“Справочники”-“Пользователи”

Справочник “Пользователи” предназначен для хранения информации обо всех физических лицах, являющихся работниками компании.

В справочнике “Пользователи” можно создавать произвольные группы и подгруппы, куда можно помещать физических лиц. по сотрудникам различных отделов. Кроме того, в справочнике «Физические лица» предусмотрена возможность разделения физических лиц по определенным свойствам и категориям. Свойства и категории – это дополнительные признаки, которые могут быть присвоены физическим лицам для проведения дополнительного анализа в отчетах.

Редактирование и ввод новой информации о физическом лице производится в отдельном диалоговом окне.

Пользователи могут быть сгруппированы по группам справочника, например, «Поставщики», «Клиенты» и т.д. Справочник контрагентов имеет неограниченное количество уровней вложенности. Для управления группами и контрагентами предусмотрены отдельные панели.

• Создать - создать нового контрагента;
• Изменить - редактирование активного (выделенного в списке) контрагента;
• Копировать - создать копию активного (выделенного в списке) контрагента;
• Удалить - удалить контрагента из базы (Обратите внимание, если контрагент уже присутствует в документах, его удалить не выйдет, а только можно будет установить статус “Недоступный”);
• Обновить - обновить список контрагентов;
• Импорт - импорт контрагентов с Excel-файла. Используется для загрузки уже существующей базы контрагентов, например, при переходе с других систем учета на UniproRetail. Как импортировать базу контрагентов в UniproRetail читайте здесь.

Под панелью функций находится Строка поиска, с помощью которой можно легко искать контрагента в справочнике по любым запросам.

Примечание! Для того, чтобы программа корректно обрабатывала поисковые запросы, нужно установить галочку “Скрыть группы(все одним списком)“

Для перемещения контрагента или списка контрагентов в другую группу, нужно его/их виделить мышкой и, зажав левую кнопку мышки, просто перетащить в нужную группу.