Порівняння попередніх версійПопередня ревізіяНаступна ревізія | Попередня ревізія |
интерфейс:справочники:импорт_товаров_с_excel [2019/02/24 15:16] – mzaliznyak | интерфейс:справочники:импорт_товаров_с_excel [2019/02/25 21:35] (поточний) – удалено mzaliznyak |
---|
====== Импорт товаров с Excel ====== | |
| |
===== Для чего используется ===== | |
| |
Импорт товаров с Excel-файла используется для пакетного создания базы товаров и добавления новых категорий в программе учета UniproRetail. | |
| |
| |
Импорт товаров также рекомендуется использовать для быстрого перехода с других программ учета, без потери информации о товарах, а также для ускорения процесса автоматизации. | |
| |
===== Как пользоваться ===== | |
| |
==== Подготовка Excel-файла ==== | |
| |
Необходимо подготовить {{ :интерфейс:справочники:goods_import.xls |Excel-файл с таблицей товаров}}, в отдельных колонках которой указать такие данные: | |
* **"Код"** (необязательно, т.к. при отсутствии кода, программа создаст его автоматически); | |
* **"Имя товара"** (имя товара, которое будет выводится на экране вовсех документах и справочниках); | |
* **"Имя товара полное"** (имя товара, которое будет выводится на печать, можно использовать **"Имя товара"**); | |
* **"Группа товара"** (если группа не будет указана, импорт будет выполнен корневую папку справочника); | |
* **"Штрихкод"**; | |
* **"Штрихкоды дополнительные"** (если товар имеет несколько штрихкодов, или группа товаров объединена в один товар); | |
* **"Единица измерения"**; | |
* **"Налоговая группа"** (код налоговой группы указывается в цифрах, согласно [[:справочник_налоговые_группы|справочника "Налоговые группы"]]); | |
* **"Цена приходная"** (не обязательно); | |
* **"Цена розничная"**(не обязательно); | |
| |
//Примечание!// | |
| |
//При импорте базы товаров программа контролирует повторяющиеся записи товаров по полям **"Код"** и **"Штрихкод"**. Если планируется многоразовое обновление базы товаров или соединение нескольких баз в одну через Excel-файл, с помощью этих полей и выбора **"Варианта импорта"** можно корректно сделать обновление или объединение данных.// | |
| |
//При создании базы товаров с подгруппами, в колонке **"Группа товара"** для каждого товара необходимо полностью указать все подгруппы, используя знак **'/'**. | |
| |
Например: "ПромТовары/Моноподы", "ПромТовары/Аккумуляторы". | |
.// | |
| |
| |
---- | |
| |
==== Загрузка Excel-файла ==== | |
| |
{{ :интерфейс:справочники:import_goods1.png |}} | |
| |
| |
Загрузить файл с товарами, нажав кнопку **"Открыть файл"** и удалить служебные и лишние строки | |
| |
{{ :интерфейс:справочники:import_goods2.png |}} | |
| |
---- | |
==== Указание соответствия колонок ==== | |
| |
| |
Указать соответствие колонок в файле и типов данных в программе. | |
| |
{{ :интерфейс:справочники:import_goods3.png |}} | |
| |
{{ :интерфейс:справочники:import_goods4.png |}} | |
---- | |
| |
==== Выбор варианта импорта ==== | |
| |
Выбора **"Варианта импорта"** совместно с полями **"Код"** и **"Штрихкод"** (по этим полям программа контролирует повторяющиеся записи товаров) позволяет корректно сделать многоразовое обновление базы товаров или соединение нескольких баз в одну, используя Excel-файл. | |
| |
| |
{{ :интерфейс:справочники:import_goods5.png |}} | |
| |
---- | |
| |
| |
==== Завершение импорта ==== | |
| |
После нажатия кнопки **"Выполнить"** начнется импорт товаров в текущую базу. По окончании импорта программа выдаст сообщение о количестве импортированных или обновленных записей. | |
| |
{{ :интерфейс:справочники:import_goods6.png |}} | |
| |
| |
//Примечание! Необходимо сравнить количество записей в файле с сообщением программы о количестве импортированных или обновленных записей.// | |
| |
---- | |
| |
===== Дополнительные возможности ===== | |
| |
После импорта в программу, все товары получают статус **"Доступен в бэк-офисе, фронте (экране кассира)"**. Чтобы деактивировать их для **"Экрана кассира/официанта"**, нужно изменить статус на **"Доступен в бэк-офисе, фронте (экране кассира)"**. | |
| |
[[интерфейс:справочники:справочник_товаров|Подробно о работе со справочником товаров смотрите здесь >>]] | |
| |
{{ :интерфейс:справочники:import_goods7.png |}} | |
| |
| |