Це стара версія документу!
Зміст
Импорт товаров с Excel
Для чего используется
Импорт товаров с Excel-файла используется для пакетного создания базы товаров и добавления новых категорий в программе учета UniproRetail.
Импорт товаров также рекомендуется использовать для быстрого перехода с других программ учета, без потери информации о товарах, а также для ускорения процесса автоматизации.
Как пользоваться
Подготовка Excel-файла
Необходимо подготовить Excel-файл с таблицей товаров, в отдельных колонках которой указать такие данные:
- “Код” (необязательно, т.к. при отсутствии кода, программа создаст его автоматически);
- “Имя товара”;
- “Имя товара полное”;
- “Группа товара”;
- “Штрихкод”;
- “Штрихкоды дополнительные”;
- “Единица измерения”;
- “Налоговая группа”;
- “Цена приходная”;
- “Цена розничная”;
Примечание!
При импорте базы контрагентов программа контролирует повторяющиеся записи контрагентов по полям “Код” и “Штрихкод”. Если планируется многоразовое обновление базы товаров или соединение нескольких баз в одну через Excel-файл, с помощью этих полей и выбора “Варианта импорта” можно корректно сделать обновление или объединение данных.
При создании базы товаров с подгруппами, в колонке “Группа товара” для каждого товара необходимо полностью указать все подгруппы, используя знак '/'. Например: “ПромТовары/Моноподы”, “ПромТовары/Аккумуляторы”. .
Загрузка Excel-файла
Указание соответствия колонок
Выбор варианта импорта
Выбора “Варианта импорта” совместно с полями “Код” и “Номер карточки контрагента (Штрихкод)“ (по этим полям программа контролирует повторяющиеся записи контрагентов) позволяет корректно сделать многоразовое обновление базы контрагентов или соединение нескольких баз в одну, используя Excel-файл.
Завершение импорта
После нажатия кнопки “Выполнить” начнется импорт контрагентов в текущую базу. По окончании импорта программа выдаст сообщение о количестве импортированных или обновленных записей.
Примечание! Необходимо сравнить количество записей в файле с сообщением программы о количестве импортированных или обновленных записей.