Порівняння попередніх версійПопередня ревізіяНаступна ревізія | Попередня ревізіяНаступна ревізіяПо сторонах наступні версії |
интерфейс:справочники:импорт_товаров_с_excel [2019/02/24 14:25] – mzaliznyak | интерфейс:справочники:импорт_товаров_с_excel [2019/02/24 15:17] – mzaliznyak |
---|
==== Подготовка Excel-файла ==== | ==== Подготовка Excel-файла ==== |
| |
Необходимо подготовить Excel-файл с таблицей контрагентов, в отдельных колонках которой указать такие данные: | Необходимо подготовить {{ :интерфейс:справочники:goods_import.xls |Excel-файл с таблицей товаров}}, в отдельных колонках которой указать такие данные: |
* **"Код"** (необязательно, т.к. при отсутствии кода, программа создаст его автоматически); | * **"Код"** (необязательно, т.к. при отсутствии кода, программа создаст его автоматически); |
* **"Имя контрагента"**; | * **"Имя товара"** (имя товара, которое будет выводится на экране вовсех документах и справочниках); |
* **"Группа контрагента"**; | * **"Имя товара полное"** (имя товара, которое будет выводится на печать, можно использовать **"Имя товара"**); |
* **"Номер карточки контрагента (Штрихкод)"**; | * **"Группа товара"** (если группа не будет указана, импорт будет выполнен корневую папку справочника); |
* **"Телефон"**; | * **"Штрихкод"**; |
* **"Адрес"**; | * **"Штрихкоды дополнительные"** (если товар имеет несколько штрихкодов, или группа товаров объединена в один товар); |
* **"Дата"**; | * **"Единица измерения"**; |
* **"Дополнительная информация"**; | * **"Налоговая группа"** (код налоговой группы указывается в цифрах, согласно [[:справочник_налоговые_группы|справочника "Налоговые группы"]]); |
| * **"Цена приходная"** (не обязательно); |
| * **"Цена розничная"**(не обязательно); |
| |
//Примечание!// | //Примечание!// |
| |
//При импорте базы контрагентов программа контролирует повторяющиеся записи контрагентов по полям **"Код"** и **"Номер карточки контрагента (Штрихкод)"**. Если планируется многоразовое обновление базы контрагентов или соединение нескольких баз в одну через Excel-файл, с помощью этих полей и выбора **"Варианта импорта"** можно корректно сделать обновление или объединение данных.// | //При импорте базы товаров программа контролирует повторяющиеся записи товаров по полям **"Код"** и **"Штрихкод"**. Если планируется многоразовое обновление базы товаров или соединение нескольких баз в одну через Excel-файл, с помощью этих полей и выбора **"Варианта импорта"** можно корректно сделать обновление или объединение данных.// |
| |
//При создании базы контрагентов с подгруппами, в колонке **"Группа контрагента"** для каждого контрагента необходимо полностью указать все подгруппы, используя знак **'/'**. | //При создании базы товаров с подгруппами, в колонке **"Группа товара"** для каждого товара необходимо полностью указать все подгруппы, используя знак **'/'**. |
| |
Например: **Поставщики/Алкоголь**, **Клиенты/Сайт/Карта Gold**.// | Например: "ПромТовары/Моноподы", "ПромТовары/Аккумуляторы". |
| .// |
| |
| |
Загрузить файл с товарами, нажав кнопку **"Открыть файл"** и удалить служебные и лишние строки | Загрузить файл с товарами, нажав кнопку **"Открыть файл"** и удалить служебные и лишние строки |
| |
{{ :import_partners5.png |}} | {{ :интерфейс:справочники:import_goods2.png |}} |
| |
---- | ---- |
Указать соответствие колонок в файле и типов данных в программе. | Указать соответствие колонок в файле и типов данных в программе. |
| |
{{ :import_partners_6.png |}} | {{ :интерфейс:справочники:import_goods3.png |}} |
| |
{{ :import_partners7.png |}} | |
| |
| {{ :интерфейс:справочники:import_goods4.png |}} |
---- | ---- |
| |
==== Выбор варианта импорта ==== | ==== Выбор варианта импорта ==== |
| |
Выбора **"Варианта импорта"** совместно с полями **"Код"** и **"Номер карточки контрагента (Штрихкод)"** (по этим полям программа контролирует повторяющиеся записи контрагентов) позволяет корректно сделать многоразовое обновление базы контрагентов или соединение нескольких баз в одну, используя Excel-файл. | Выбора **"Варианта импорта"** совместно с полями **"Код"** и **"Штрихкод"** (по этим полям программа контролирует повторяющиеся записи товаров) позволяет корректно сделать многоразовое обновление базы товаров или соединение нескольких баз в одну, используя Excel-файл. |
| |
| |
{{ :import_partners_8.png |}} | {{ :интерфейс:справочники:import_goods5.png |}} |
| |
---- | ---- |
==== Завершение импорта ==== | ==== Завершение импорта ==== |
| |
После нажатия кнопки **"Выполнить"** начнется импорт контрагентов в текущую базу. По окончании импорта программа выдаст сообщение о количестве импортированных или обновленных записей. | После нажатия кнопки **"Выполнить"** начнется импорт товаров в текущую базу. По окончании импорта программа выдаст сообщение о количестве импортированных или обновленных записей. |
| |
{{ :import_partners_7.png |}} | {{ :интерфейс:справочники:import_goods6.png |}} |
| |
| |
===== Дополнительные возможности ===== | ===== Дополнительные возможности ===== |
| |
После импорта в программу, все контрагенты почают статус **"Доступен только в бэк-офисе"**. Чтобы активировать их для **"Экрана кассира/официанта"**, нужно изменить статус на **"Доступен в бэк-офисе, фронте (экране кассира)"** | После импорта в программу, все товары получают статус **"Доступен в бэк-офисе, фронте (экране кассира)"**. Чтобы **деактивировать** их для **"Экрана кассира/официанта"**, нужно изменить статус на **"Только бэк-офис"**. |
| |
{{ :import_partners3.png |}} | [[интерфейс:справочники:справочник_товаров|Подробно о работе со справочником товаров смотрите здесь >>]] |
| |
{{ :import_partners4.png |}} | {{ :интерфейс:справочники:import_goods7.png |}} |
| |
| |