Порівняння попередніх версійПопередня ревізіяНаступна ревізія | Попередня ревізія |
интерфейс:справочники:импорт_товаров_с_excel [2019/02/24 14:20] – mzaliznyak | интерфейс:справочники:импорт_товаров_с_excel [2019/02/25 21:35] (поточний) – удалено mzaliznyak |
---|
====== Импорт товаров с Excel ====== | |
| |
===== Для чего используется ===== | |
| |
Импорт товаров с Excel-файла используется для пакетного создания/обновления/добавления базы товаров в программе учета UniproRetail. | |
| |
| |
Импорт товаров также рекомендуется использовать для быстрого перехода с других программ учета, без потери информации о товарах, а также для ускорения процесса автоматизации. | |
| |
===== Как пользоваться ===== | |
| |
==== Подготовка Excel-файла ==== | |
| |
Необходимо подготовить {{ :partners_import.xls |Excel-файл с таблицей контрагентов}}, в отдельных колонках которой указать такие данные: | |
* **"Код"** (необязательно, т.к. при отсутствии кода, программа создаст его автоматически); | |
* **"Имя контрагента"**; | |
* **"Группа контрагента"**; | |
* **"Номер карточки контрагента (Штрихкод)"**; | |
* **"Телефон"**; | |
* **"Адрес"**; | |
* **"Дата"**; | |
* **"Дополнительная информация"**; | |
| |
//Примечание!// | |
| |
//При импорте базы контрагентов программа контролирует повторяющиеся записи контрагентов по полям **"Код"** и **"Номер карточки контрагента (Штрихкод)"**. Если планируется многоразовое обновление базы контрагентов или соединение нескольких баз в одну через Excel-файл, с помощью этих полей и выбора **"Варианта импорта"** можно корректно сделать обновление или объединение данных.// | |
| |
//При создании базы контрагентов с подгруппами, в колонке **"Группа контрагента"** для каждого контрагента необходимо полностью указать все подгруппы, используя знак **'/'**. | |
| |
Например: **Поставщики/Алкоголь**, **Клиенты/Сайт/Карта Gold**.// | |
| |
{{ :import_partners1.png |}} | |
| |
| |
---- | |
| |
==== Загрузка Excel-файла ==== | |
| |
{{ :import_partners2.png |}} | |
| |
| |
Загрузить файл с контрагентами, нажав кнопку **"Открыть файл"** и удалить служебные и лишние строки | |
| |
{{ :import_partners5.png |}} | |
| |
---- | |
==== Указание соответствия колонок ==== | |
| |
| |
Указать соответствие колонок в файле и типов данных в программе. | |
| |
{{ :import_partners_6.png |}} | |
| |
{{ :import_partners7.png |}} | |
| |
---- | |
| |
==== Выбор варианта импорта ==== | |
| |
Выбора **"Варианта импорта"** совместно с полями **"Код"** и **"Номер карточки контрагента (Штрихкод)"** (по этим полям программа контролирует повторяющиеся записи контрагентов) позволяет корректно сделать многоразовое обновление базы контрагентов или соединение нескольких баз в одну, используя Excel-файл. | |
| |
| |
{{ :import_partners_8.png |}} | |
| |
---- | |
| |
| |
==== Завершение импорта ==== | |
| |
После нажатия кнопки **"Выполнить"** начнется импорт контрагентов в текущую базу. По окончании импорта программа выдаст сообщение о количестве импортированных или обновленных записей. | |
| |
{{ :import_partners_7.png |}} | |
| |
| |
//Примечание! Необходимо сравнить количество записей в файле с сообщением программы о количестве импортированных или обновленных записей.// | |
| |
---- | |
| |
===== Дополнительные возможности ===== | |
| |
После импорта в программу, все контрагенты почают статус **"Доступен только в бэк-офисе"**. Чтобы активировать их для **"Экрана кассира/официанта"**, нужно изменить статус на **"Доступен в бэк-офисе, фронте (экране кассира)"** | |
| |
| |
{{ :import_partners3.png |}} | |
| |
{{ :import_partners4.png |}} | |
| |
| |