Наступна ревізія | Попередня ревізіяНаступна ревізіяПо сторонах наступні версії |
интерфейс:справочники:импорт_товаров_с_excel [2018/11/12 11:59] – создано iserbin | интерфейс:справочники:импорт_товаров_с_excel [2019/02/24 15:14] – mzaliznyak |
---|
====== Импорт товаров с excel ====== | ====== Импорт товаров с Excel ====== |
===== Пункт меню ===== | |
"Справочник"-"Товары" и нажимайте кнопку "Импорт | |
{{ :интерфейс:import_1.png?nolink |}} | |
===== Для чего используется ===== | ===== Для чего используется ===== |
* | |
| Импорт товаров с Excel-файла используется для пакетного создания базы товаров и добавления новых категорий в программе учета UniproRetail. |
| |
| |
| Импорт товаров также рекомендуется использовать для быстрого перехода с других программ учета, без потери информации о товарах, а также для ускорения процесса автоматизации. |
===== Как пользоваться ===== | ===== Как пользоваться ===== |
| |
| ==== Подготовка Excel-файла ==== |
| |
| Необходимо подготовить Excel-файл с таблицей товаров, в отдельных колонках которой указать такие данные: |
| * **"Код"** (необязательно, т.к. при отсутствии кода, программа создаст его автоматически); |
| * **"Имя товара"** (имя товара, которое будет выводится на экране вовсех документах и справочниках); |
| * **"Имя товара полное"** (имя товара, которое будет выводится на печать, можно использовать **"Имя товара"**); |
| * **"Группа товара"** (если группа не будет указана, импорт будет выполнен корневую папку справочника); |
| * **"Штрихкод"**; |
| * **"Штрихкоды дополнительные"** (если товар имеет несколько штрихкодов, или группа товаров объединена в один товар); |
| * **"Единица измерения"**; |
| * **"Налоговая группа"** (код налоговой группы указывается в цифрах, согласно [[:справочник_налоговые_группы|справочника "Налоговые группы"]]); |
| * **"Цена приходная"** (не обязательно); |
| * **"Цена розничная"**(не обязательно); |
| |
| //Примечание!// |
| |
| //При импорте базы товаров программа контролирует повторяющиеся записи товаров по полям **"Код"** и **"Штрихкод"**. Если планируется многоразовое обновление базы товаров или соединение нескольких баз в одну через Excel-файл, с помощью этих полей и выбора **"Варианта импорта"** можно корректно сделать обновление или объединение данных.// |
| |
| //При создании базы товаров с подгруппами, в колонке **"Группа товара"** для каждого товара необходимо полностью указать все подгруппы, используя знак **'/'**. |
| |
| Например: "ПромТовары/Моноподы", "ПромТовары/Аккумуляторы". |
| .// |
| |
| |
| ---- |
| |
| ==== Загрузка Excel-файла ==== |
| |
| {{ :интерфейс:справочники:import_goods1.png |}} |
| |
| |
| Загрузить файл с товарами, нажав кнопку **"Открыть файл"** и удалить служебные и лишние строки |
| |
| {{ :интерфейс:справочники:import_goods2.png |}} |
| |
| ---- |
| ==== Указание соответствия колонок ==== |
| |
| |
| Указать соответствие колонок в файле и типов данных в программе. |
| |
| {{ :интерфейс:справочники:import_goods3.png |}} |
| |
| {{ :интерфейс:справочники:import_goods4.png |}} |
| ---- |
| |
| ==== Выбор варианта импорта ==== |
| |
| Выбора **"Варианта импорта"** совместно с полями **"Код"** и **"Штрихкод"** (по этим полям программа контролирует повторяющиеся записи товаров) позволяет корректно сделать многоразовое обновление базы товаров или соединение нескольких баз в одну, используя Excel-файл. |
| |
| |
| {{ :интерфейс:справочники:import_goods5.png |}} |
| |
| ---- |
| |
| |
| ==== Завершение импорта ==== |
| |
| После нажатия кнопки **"Выполнить"** начнется импорт товаров в текущую базу. По окончании импорта программа выдаст сообщение о количестве импортированных или обновленных записей. |
| |
| {{ :интерфейс:справочники:import_goods6.png |}} |
| |
| |
| //Примечание! Необходимо сравнить количество записей в файле с сообщением программы о количестве импортированных или обновленных записей.// |
| |
| ---- |
| |
===== Дополнительные возможности ===== | ===== Дополнительные возможности ===== |
| |
===== Скриншоты ===== | После импорта в программу, все товары получают статус **"Доступен в бэк-офисе, фронте (экране кассира)"**. Чтобы деактивировать их для **"Экрана кассира/официанта"**, нужно изменить статус на **"Доступен в бэк-офисе, фронте (экране кассира)"**. |
| |
| [[интерфейс:справочники:справочник_товаров|Подробно о работе со справочником товаров смотрите здесь >>]] |
| |
| {{ :интерфейс:справочники:import_goods7.png |}} |
| |
| |