Порівняння попередніх версійПопередня ревізіяНаступна ревізія | Попередня ревізія |
интерфейс:документы:списания_товаров [2019/02/26 19:39] – mzaliznyak | интерфейс:документы:списания_товаров [2019/04/22 16:56] (поточний) – ipostalatii |
---|
Документ **"Списание товаров"** предназначен для оформления списания товаров с различных складов, которые созданы в базе данных. | Документ **"Списание товаров"** предназначен для оформления списания товаров с различных складов, которые созданы в базе данных. |
| |
Документ **"Списание товаров"** влияет на учет организации в программе - уменьшает количество товаров на том складе, с которого списываются товары. | Документ **"Списание товаров"** влияет на учет организации в программе: уменьшает количество товаров на том складе, с которого списываются товары. |
| |
В случае, когда нужно не просто списать товары со склада, а отобразить недостачу в учете, рекомендуется создать контрагента "Списание" и отгрузить недостающие товары на него по нулевой стоимости/собестоимости/продажной цене. | В случае если нужно не просто списать товары со склада, а отобразить недостачу в учете, рекомендуется создать контрагента "Списание" и отгрузить недостающие товары на него по нулевой стоимости/себестоимости/продажной цене. |
Подробно здесь: "[[рекомендации:списание_через_реализацию|Списание товаров с помощью реализации товаров]]". | Подробно здесь: "[[рекомендации:списание_через_реализацию|Списание товаров с помощью реализации товаров]]". |
| |
===== Как пользоваться ===== | ===== Как пользоваться ===== |
| |
Главный экран журнала **Списания товаров** выводится в виде таблицы, с основными атрибутами документов. | Главный экран журнала **Списания товаров** выводится в виде таблицы с основными атрибутами документов. |
| |
Над списком документов находится дополнительная функциональная панель для управления журналом. Большинство функций из этого списка могут быть вызваны с помощью горячих клавиш, комбинации которых написаны прямо на самих кнопках. | Над списком документов находится дополнительная функциональная панель для управления журналом. Большинство функций из этого списка могут быть вызваны с помощью горячих клавиш, комбинации которых написаны прямо на самих кнопках. |
| |
В журнале документов, активный документ выделяется указателем (черный треугольник в крайнем левом поле в списке документов) и на одном из полей активного документа находится курсор (это поле выделено серым цветом). | В журнале документов активный документ выделяется указателем (черный треугольник в крайнем левом поле в списке документов), а на одном из полей активного документа находится курсор (это поле выделено серым цветом). |
| |
| |
* **Изменить** - изменить активный документ (будет редактироваться активный документ из списка); | * **Изменить** - изменить активный документ (будет редактироваться активный документ из списка); |
* **Копировать** - создать копию активного документа; | * **Копировать** - создать копию активного документа; |
* **Удалить** - пометить документ на удаление (Обратите внимание, помеченный документ из системы не удаляется, он виден в списке, но со статусом "Удален"); | * **Удалить** - пометить документ на удаление (Обратите внимание, помеченный документ из системы не исчезнет, он виден в списке, но со статусом "Удален"); |
* **Фильтр по дате** - используется для фильтрации документов журнала по необходимому временному периоду. После установки диапазона дат нужно нажать кнопку "Обновить"; | * **Фильтр по дате** - используется для фильтрации документов журнала по необходимому временному периоду. После установки диапазона дат нужно нажать кнопку "Обновить"; |
* **Обновить** - обновить журнал документов. Используется после установки временного периода для включения фильтра по дате или для ручного обновления журнала (например, в тех случаях, когда были внесены изменения в документы с другого рабочего места); | * **Обновить** - обновить журнал документов. Используется после установки временного периода для включения фильтра по дате или для ручного обновления журнала (например, в тех случаях, когда были внесены изменения в документы с другого рабочего места); |
* **Дерево связей** - показывает все документы, которые имеют связь с активным документом; | * **Дерево связей** - показывает все документы, связанные с активным документом; |
* **На основании** - создать необходимый документ на основании активного документа; | * **На основании** - создать необходимый документ на основании активного документа; |
* **Отбор** - фильтр, который позволяет отобрать все документы по выбранному полю журнала (Номер, Сумма документа, Партнер, Склад, Организация, Номер входящего документа, Пользователь). Фильтр многоразовый, и позволяет по-очередно отобрать документы по нескольким параметрам; | * **Отбор** - фильтр, который позволяет отобрать все документы по выбранному полю журнала (Номер, Сумма документа, Партнер, Склад, Организация, Номер входящего документа, Пользователь). Фильтр многоразовый, позволяет поочередно отобрать документы по нескольким параметрам; |
* **Отключить отбор** - полностью сбрасывается фильтр отбора; | * **Отключить отбор** - полностью сбрасывается фильтр отбора; |
* **Печать списка** - вывести на экран подготовленный для печати **Журнал списаний**. | * **Печать списка** - вывести на экран подготовленный для печати **Журнал списаний**. |
| |
| |
После нажатия кнопки **"Создать"**, программа откроет форму для создания нового документа. | После нажатия кнопки **"Создать"** программа откроет форму для создания нового документа. |
| |
Поля **"Организация", "Склад"** программа заполняет автоматически, используя реквизиты, с которыми был создан предыдущий документ в программе. В поле **"Оператор"** подставляется имя активного пользователя (того, кто выполнил вход в программу). | Поля **"Организация", "Склад"** программа заполняет автоматически, используя реквизиты, с которыми был создан предыдущий документ в программе. В поле **"Оператор"** подставляется имя активного пользователя (того, кто выполнил вход в программу). |
В поле **"Имя товара/услуги"** можно вводить: Имя товара, Код товара или Штрихкод. | В поле **"Имя товара/услуги"** можно вводить: Имя товара, Код товара или Штрихкод. |
| |
Также, можно выбрать нужные товары из **"Справочника Товаров"** щелкнув мышкой на кнопку, помеченную цифрой 1. | Также можно выбрать нужные товары из **"Справочника Товаров"**, щелкнув мышкой на кнопку, помеченную цифрой 1. |
| |
В поле **"Количество"** вводится количество списываемого товара. | В поле **"Количество"** вводится количество списываемого товара. |
| |
Поля **"Код"**, **"Штрихкод"** в этом документе являются информационными и они не доступны для редактирования и ввода. | Поля **"Код"**, **"Штрихкод"** в этом документе являются информационными, они не доступны для редактирования и ввода. |
| |
Поле **"Примечание"** является служебными и его можно использовать по усмотрению пользователя для упрощения и систематизации учета, а также для связывания первичной (бумажной) документации с программой. | Поле **"Примечание"** является служебным, и его можно использовать по усмотрению пользователя для упрощения и систематизации учета, а также для связывания первичной (бумажной) документации с программой. |
| |
{{ :интерфейс:документы:spisanie3.png |}} | {{ :интерфейс:документы:spisanie3.png |}} |
====Функция "На основании" ==== | ====Функция "На основании" ==== |
| |
Используя функцию **"На основании"** можно напечатать этикетки на списываемый товар (с помощью опции **"Печать ценников"**) или же, создать другой учетный документ, связанный с данным. | Используя функцию **"На основании"** можно напечатать этикетки на списываемый товар (с помощью опции **"Печать ценников"**) или же создать другой учетный документ, связанный с данным. |
| |
{{ :интерфейс:документы:spisanie4.png |}} | {{ :интерфейс:документы:spisanie4.png |}} |
| |
==== Печать документа ==== | ==== Печать документа ==== |
Для печати документа на бумаге формата А4, небходимо нажать кнопку **"Печать"** внизу документа. Программа откроет экран предварительного просмотра документа, где нужно нажать иконку **"Печать"**, выбрать принтер и нажать "ОК". | Для печати документа на бумаге формата А4 небходимо нажать кнопку **"Печать"** внизу документа. Программа откроет экран предварительного просмотра документа, где нужно нажать иконку **"Печать"**, выбрать принтер и нажать "ОК". |
| |
{{ :интерфейс:документы:spisanie5.png |}} | {{ :интерфейс:документы:spisanie5.png |}} |
==== Отправка документа на e-mail ==== | ==== Отправка документа на e-mail ==== |
| |
Для того, что бы отправить документ по электронной почте, его предварительно нужно сохранить в файл на диск компьютера, а потом прикрепить к письму. | Для того что бы отправить документ по электронной почте, его предварительно нужно сохранить в файл на диск компьютера, а потом прикрепить к письму. |
| |
Для этого необходимо нажать кнопку **"Печать"** (точно так же, как при **Печати документа**) и программа откроет экран предварительного просмотра документа. В этом экране нужно сохранить документ в подходящем формате (мы рекомендуем использовать формат PDF). | Для этого необходимо нажать кнопку **"Печать"** (точно так же, как при **Печати документа**), программа откроет экран предварительного просмотра документа. В этом экране нужно сохранить документ в подходящем формате (мы рекомендуем использовать формат PDF). |
| |
{{ :интерфейс:документы:spisanie6.png |}} | {{ :интерфейс:документы:spisanie6.png |}} |