| Порівняння попередніх версійПопередня ревізіяНаступна ревізія | Попередня ревізія |
| интерфейс:документы:реализация_товаров_услуг [2019/02/24 17:16] – mzaliznyak | интерфейс:документы:реализация_товаров_услуг [2019/04/18 15:33] (поточний) – ipostalatii |
|---|
| ===== Для чего используется ===== | ===== Для чего используется ===== |
| |
| Документ **«Продажа (Реализации товаров и услуг)»** предназначен для чтобы отразить в программе факт продаж каких-либо товаров или услуг. | Документ **«Продажа (Реализации товаров и услуг)»** предназначен для того, чтобы отразить в программе факт продаж каких-либо товаров или услуг. |
| |
| В случае оформления продажи через [[интерфейс:документы:экран_кассира_официанта|"Экран кассира/официанта"]], программа автоматически создает документ **«Реализация товаров и услуг (Продажа)»**, на основании этого документа (согласно выбранного способа оплаты в Экране кассира/официанта) создает документ **"Приход денежных средств"** на суму продажи и выводит на печать **"Чек"** утвердженной формы. | В случае оформления продажи через [[интерфейс:документы:экран_кассира_официанта|"Экран кассира/официанта"]], программа автоматически создает документ **«Реализация товаров и услуг (Продажа)»**, на основании которого (согласно выбранного способа оплаты в Экране кассира/официанта) создает документ **"Приход денежных средств"** на сумму продажи, и выводится на печать **"Чек"** утвердженной формы. |
| |
| Документ **«Реализация товаров и услуг (Продажа)»** также рекомендуется использовать, если организация осуществляет отгрузку товаров, [[интерфейс:документы:заказ_покупателя|оплаченных через банк по выставленному счету]]. | Документ **«Реализация товаров и услуг (Продажа)»** также рекомендуется использовать, если организация осуществляет отгрузку товаров, [[интерфейс:документы:заказ_покупателя|оплаченных через банк по выставленному счету]]. |
| |
| Документ **«Реализация товаров и услуг (Продажа)»** влияет на учет - уменьшает количество товаров на том складе, с которого выполняется продажа товаров. Также, документ **«Реализация товаров и услуг (Продажа)»** увеличивает сумму задолженности клиента перед компанией. | Документ **«Реализация товаров и услуг (Продажа)»** влияет на учет: уменьшает количество товаров на том складе, с которого выполняется продажа товаров. Также данный документ увеличивает сумму задолженности клиента перед компанией. |
| |
| ---- | ---- |
| ===== Как пользоваться ===== | ===== Как пользоваться ===== |
| |
| Главный экран журнала **«Реализация товаров и услуг (Продажа)»** выводится в виде таблицы, с основными атрибутами документов. | Главный экран журнала **«Реализация товаров и услуг (Продажа)»** выводится в виде таблицы с основными атрибутами документов. |
| |
| Над списком документов находится дополнительная функциональная панель для управления журналом. Большинство функций из этого списка могут быть вызваны с помощью горячих клавиш, комбинации которых написаны прямо на самих кнопках. | Над списком документов находится дополнительная функциональная панель для управления журналом. Большинство функций из этого списка могут быть вызваны с помощью горячих клавиш, комбинации которых написаны прямо на самих кнопках. |
| |
| В журнале документов, активный документ выделяется указателем (черный треугольник в крайнем левом поле в списке документов) и на одном из полей активного документа находится курсор (это поле выделено серым цветом). | В журнале документов активный документ выделяется указателем (черный треугольник в крайнем левом поле в списке документов),а на одном из полей активного документа находится курсор (это поле выделено серым цветом). |
| |
| ---- | ---- |
| * **Изменить** - изменить активный документ (будет редактироваться активный документ из списка); | * **Изменить** - изменить активный документ (будет редактироваться активный документ из списка); |
| * **Копировать** - создать копию активного документа; | * **Копировать** - создать копию активного документа; |
| * **Удалить** - пометить документ на удаление (Обратите внимание, помеченный документ из системы не удаляется, он виден в списке, но со статусом "Удален"); | * **Удалить** - пометить документ на удаление (Обратите внимание, помеченный документ из системы не исчезает, он виден в списке, но со статусом "Удален"); |
| * **Фильтр по дате** - используется для фильтрации документов журнала по необходимому временному периоду. После установки диапазона дат нужно нажать кнопку "Обновить"; | * **Фильтр по дате** - используется для фильтрации документов журнала по необходимому временному периоду. После установки диапазона дат нужно нажать кнопку "Обновить"; |
| * **Обновить** - обновить журнал документов. Используется после установки временного периода для включения фильтра по дате или для ручного обновления журнала (например, в тех случаях, когда были внесены изменения в документы с другого рабочего места); | * **Обновить** - обновить журнал документов. Используется после установки временного периода для включения фильтра по дате или для ручного обновления журнала (например, в тех случаях, когда были внесены изменения в документы с другого рабочего места); |
| * **Дерево связей** - показывает все документы, которые имеют связь с активным документом; | * **Дерево связей** - показывает все документы, связанные с активным документом; |
| * **На основании** - создать необходимый документ на основании активного документа; | * **На основании** - создать необходимый документ на основании активного документа; |
| * **Отбор** - фильтр, который позволяет отобрать все документы по выбранному полю журнала (Номер, Сумма документа, Партнер, Склад, Организация, Номер входящего документа, Пользователь). Фильтр многоразовый, и позволяет по-очередно отобрать документы по нескольким параметрам; | * **Отбор** - фильтр, который позволяет отобрать все документы по выбранному полю журнала (Номер, Сумма документа, Партнер, Склад, Организация, Номер входящего документа, Пользователь). Фильтр многоразовый, он позволяет поочередно отобрать документы по нескольким параметрам; |
| * **Отключить отбор** - полностью сбрасывается фильтр отбора; | * **Отключить отбор** - полностью сбрасывается фильтр отбора; |
| * **Печать списка** - вывести на экран подготовленный для печати Журнал документов. | * **Печать списка** - вывести на экран подготовленный для печати Журнал документов. |
| |
| Под панелью функций находится **Строка поиска**, с помощью которой можно легко искать документы в журнале по любым запросам. | Под панелью функций находится **Строка поиска**, с помощью которой можно легко найти документы в журнале по любым запросам. |
| |
| {{ :интерфейс:документы:selling_1.png |}} | {{ :интерфейс:документы:selling_1.png |}} |
| ---- | ---- |
| |
| ==== Создание нового реализация товаров и услуг (продажи) ==== | ==== Создание новой реализации товаров и услуг (продажи) ==== |
| |
| В случае оформления продажи через [[интерфейс:документы:экран_кассира_официанта|"Экран кассира/официанта"]], программа автоматически создает документ **«Реализация товаров и услуг (Продажа)»**, на основании этого документа (согласно выбранного способа оплаты в Экране кассира/официанта) создает документ **"Приход денежных средств"** на суму продажи. | В случае оформления продажи через [[интерфейс:документы:экран_кассира_официанта|"Экран кассира/официанта"]], программа автоматически создает документ **«Реализация товаров и услуг (Продажа)»**, на основании которого (согласно выбранного способа оплаты в Экране кассира/официанта) создает документ **"Приход денежных средств"** на суму продажи. |
| |
| После создания документов программа выводит на печать **"Чек"** утвердженной формы (форма чека является настраиваемой). Если в программе нет установленных принтеров, чек не напечатается, но документы будут созданы. | После создания документов программа выводит на печать **"Чек"** утвердженной формы (форма чека является настраиваемой). Если в программе нет установленных принтеров, чек не напечатается, но документы будут созданы. |
| |
| |
| Новую продажу товаров в бэк-офисе программы (с рабочего места Администратора/Бухгалтера) рекомендуется создавать на основании того **"Заказа покупателя"**, по которому прошла оплата товара через банк. В таком случае появляется возможность легко контролировать все оплаты в связке с реализациями и заказами покупателей, используя **"Дерево связей"**. | Новую продажу товаров в бэк-офисе программы (с рабочего места Администратора/Бухгалтера) рекомендуется создавать на основании того **"Заказа покупателя"**, по которому пришла оплата товара от клиента. В таком случае появляется возможность легко контролировать все оплаты в связке с реализациями и заказами покупателей, используя **"Дерево связей"**. |
| |
| |
| {{ :интерфейс:документы:selling_4.png |}} | {{ :интерфейс:документы:selling_4.png |}} |
| |
| Для создания реализации без привязки к другим документам, нужно нажать кнопку **"Создать"** и программа откроет форму для создания нового документа. | Для создания реализации без привязки к другим документам нужно нажать кнопку **"Создать"**, и программа откроет форму для создания нового документа. |
| |
| Поля **Организация, Склад** программа заполняет автоматически, используя данные последнего созданного документа, в поле **" Имя счета/кассы** подставляется главный счет/касса (тот, что имеет атрибут "По умолчанию"). | Поля **Организация, Склад** программа заполняет автоматически, используя данные последнего созданного документа, в поле **" Имя счета/кассы** подставляется главный счет/касса (тот, что имеет атрибут "По умолчанию"). |
| |
| Поле **Партнер** нужно указать оператору, а в поле **Договор** программа автоматически подставит **Договор по умолчанию** из карточки того контрагента, что указан в поле **Партнер**. | Поле **Партнер** нужно указать оператору, а в поле **Договор** программа автоматически подставит **Договор по умолчанию** из карточки того контрагента, который указан в поле **Партнер**. |
| |
| В поле **"Оператор"** подставляется имя активного пользователя (того, кто выполнил вход в программу). | В поле **"Оператор"** подставляется имя активного пользователя (того, кто выполнил вход в программу). |
| В поле **"Имя товара/услуги"** можно вводить: Имя товара, Код товара или Штрихкод. | В поле **"Имя товара/услуги"** можно вводить: Имя товара, Код товара или Штрихкод. |
| |
| Также, можно выбрать нужные товары из **"Справочника Товаров"** щелкнув мышкой на кнопку, помеченную цифрой 1. | Также есть возможность выбрать нужные товары из **"Справочника Товаров"**, щелкнув мышкой на кнопку, помеченную цифрой 1. |
| |
| В поле **"Количество"** вводится количество реализуемого товара. | В поле **"Количество"** вводится количество реализуемого товара. |
| |
| Поля **"Код"**, **"Штрихкод"** в этом документе являются информационными и они не доступны для редактирования и ввода. | Также в документах "Поступление товаров", "Реализация товаров" есть отдельная кнопка **"Весы"** для работы с весовыми товарами. Предусмотрено одновременное использование нескольких весов; первые весы в списке дополнительно передают данные по кнопке **"F5"**. Програма в стандартной конфигурации уже [[интерфейс:сервис:подключение_торгового_оборудования|поддерживает более 20 моделей весов]]. Никаких дополнительных драйверов для весов устанавливать не нужно. |
| |
| Поле **"Примечание"** является служебным и его можно использовать по усмотрению пользователя для упрощения и систематизации учета. | Поля **"Код"**, **"Штрихкод"** в этом документе являются информационными, они не доступны для редактирования и ввода. |
| |
| | Поле **"Примечание"** является служебным, и его можно использовать по усмотрению пользователя для упрощения и систематизации учета. |
| |
| {{ :интерфейс:документы:selling_6.png |}} | |
| |
| |
| ==== Печать реализации ==== | {{ :интерфейс:документы:selling10.png |}} |
| Для печати документа на бумаге формата А4, небходимо нажать кнопку **"Печать"** внизу документа. Программа откроет экран предварительного просмотра документа, где нужно нажать иконку **"Печать"**, выбрать принтер и нажать "ОК". | |
| |
| {{ :интерфейс:документы:order_clients4.png |}} | |
| | ==== Печать документа ==== |
| | Для печати документа на бумаге формата А4 небходимо нажать кнопку **"Печать"** внизу документа. Программа откроет экран предварительного просмотра документа, где нужно нажать иконку **"Печать"**, выбрать принтер и нажать "ОК". |
| | |
| | {{ :интерфейс:документы:selling_7.png |}} |
| |
| ==== Отправка документа на e-mail ==== | ==== Отправка документа на e-mail ==== |
| |
| Для того, что бы отправить документ по электронной почте, его предварительно нужно сохранить в файл на диск компьютера, а потом прикрепить к письму. | Для того чтобы отправить документ по электронной почте, его предварительно нужно сохранить в файл на диск компьютера, а потом прикрепить к письму. |
| | |
| | Для этого необходимо нажать кнопку **"Печать"** (точно так же, как при Печати документа), и программа откроет экран предварительного просмотра документа. В этом экране нужно сохранить документ в подходящем формате (рекомендуется использовать формат PDF). |
| | |
| | {{ :интерфейс:документы:selling_8.png |}} |
| | |
| | |
| | ---- |
| | |
| | |
| | ===== Дополнительные возможности ===== |
| |
| Для этого необходимо нажать кнопку **"Печать"** (точно так же, как при Печати заказа) и программа откроет экран предварительного просмотра документа. В этом экране нужно сохранить документ в подходящем формате (мы рекомендуем использовать формат PDF). | {{ :интерфейс:документы:selling_10.png |}} |
| |
| {{ :интерфейс:документы:order_clients5.png |}} | {{ :интерфейс:документы:selling_9.png |}} |
