Це стара версія документу!
Зміст
Реализация товаров и услуг (Продажа)
Пункт меню
“Документы”-“Реализация товаров и услуг (Продажа)”
Для чего используется
Документ «Реализация товаров и услуг (Продажа)» предназначен для чтобы отразить в программе факт продаж каких-либо товаров или услуг.
В случае оформления продажи через "Экран кассира/официанта", программа автоматически создает документ «Реализация товаров и услуг (Продажа)», на основании этого документа (согласно выбранного способа оплаты в Экране кассира/официанта) создает документ “Приход денежных средств” на суму продажи и выводит на печать “Чек” утвердженной формы.
Документ «Реализация товаров и услуг (Продажа)» также рекомендуется использовать, если организация осуществляет отгрузку товаров, оплаченных через банк по выставленному счету.
Документ «Реализация товаров и услуг (Продажа)» влияет на учет - уменьшает количество товаров на том складе, с которого выполняется продажа товаров. Также, документ «Реализация товаров и услуг (Продажа)» увеличивает сумму задолженности клиента перед компанией.
Как пользоваться
Главный экран журнала «Реализация товаров и услуг (Продажа)» выводится в виде таблицы, с основными атрибутами документов.
Над списком документов находится дополнительная функциональная панель для управления журналом. Большинство функций из этого списка могут быть вызваны с помощью горячих клавиш, комбинации которых написаны прямо на самих кнопках.
В журнале документов, активный документ выделяется указателем (черный треугольник в крайнем левом поле в списке документов) и на одном из полей активного документа находится курсор (это поле выделено серым цветом).
Функции в Журнале "Реализация товаров и услуг (Продажа)"
- Создать - создать новый пустой документ;
- Изменить - изменить активный документ (будет редактироваться активный документ из списка);
- Копировать - создать копию активного документа;
- Удалить - пометить документ на удаление (Обратите внимание, помеченный документ из системы не удаляется, он виден в списке, но со статусом “Удален”);
- Фильтр по дате - используется для фильтрации документов журнала по необходимому временному периоду. После установки диапазона дат нужно нажать кнопку “Обновить”;
- Обновить - обновить журнал документов. Используется после установки временного периода для включения фильтра по дате или для ручного обновления журнала (например, в тех случаях, когда были внесены изменения в документы с другого рабочего места);
- Дерево связей - показывает все документы, которые имеют связь с активным документом;
- На основании - создать необходимый документ на основании активного документа;
- Отбор - фильтр, который позволяет отобрать все документы по выбранному полю журнала (Номер, Сумма документа, Партнер, Склад, Организация, Номер входящего документа, Пользователь). Фильтр многоразовый, и позволяет по-очередно отобрать документы по нескольким параметрам;
- Отключить отбор - полностью сбрасывается фильтр отбора;
- Печать списка - вывести на экран подготовленный для печати Журнал документов.
Под панелью функций находится Строка поиска, с помощью которой можно легко искать документы в журнале по любым запросам.
Создание нового реализация товаров и услуг (продажи)
В случае оформления продажи через "Экран кассира/официанта", программа автоматически создает документ «Реализация товаров и услуг (Продажа)», на основании этого документа (согласно выбранного способа оплаты в Экране кассира/официанта) создает документ “Приход денежных средств” на суму продажи.
После создания документов программа выводит на печать “Чек” утвердженной формы (форма чека является настраиваемой). Если в программе нет установленных принтеров, чек не напечатается, но документы будут созданы.
(Подробно: "Экран кассира/официанта").
Новую продажу товаров в бэк-офисе программы (с рабочего места Администратора/Бухгалтера) рекомендуется создавать на основании того “Заказа покупателя”, по которому прошла оплата товара через банк. В таком случае появляется возможность легко контролировать все оплаты в связке с реализациями и заказами покупателей, используя “Дерево связей”.
Для создания возврата без привязки к другим документам, нужно нажать кнопку “Создать” и программа откроет форму для создания нового документа.
Поля Организация, Склад программа заполняет автоматически, используя данные последнего созданного документа, в поле “ Имя счета/кассы подставляется главный счет/каса (тот, что имеет атрибут “По умолчанию”).
Поле Партнер нужно указать оператору, а в поле Договор программа автоматически подставит Договор по умолчанию из карточки того контрагента, что указан в поле Партнер.
В поле “Оператор” подставляется имя активного пользователя (того, кто выполнил вход в программу). В поле “Склад” указывается тот склад, с которого производится возврат товара покупателю.
Если поля Организация, Склад, Имя счета/кассы отличаются от тех, что подставила программа, их можно легко изменить. Для этого нужно нажать кнопку […] в конце любого поля и выбрать необходимые данные из соответствующих справочников.
В поле “Имя товара/услуги” можно вводить: Имя товара, Код товара или Штрихкод.
Также, можно выбрать нужные товары из “Справочника Товаров” щелкнув мышкой на кнопку, помеченную цифрой 1.
В поле “Количество” вводится количество возвращаемого товара.
Поля “Код”, “Штрихкод” в этом документе являются информационными и они не доступны для редактирования и ввода.
Поле “Примечание” является служебными и его можно использовать по усмотрению пользователя для упрощения и систематизации учета, а также для связывания первичной (бумажной) документации с программой.
Примечание! Напечатать документ возврата от клиента можно только через “Экран кассира/официанта” в момент оформления этого возврата.