Порівняння попередніх версійПопередня ревізіяНаступна ревізія | Попередня ревізіяОстання ревізіяПо сторонах наступні версії |
интерфейс:документы:производство [2019/02/26 13:26] – mzaliznyak | интерфейс:документы:производство [2019/04/22 17:47] – ipostalatii |
---|
====== Производство ====== | ====== Производство ====== |
| |
===== Пункт меню ===== | Пункт меню "Документы"-"Производство" |
"Документы"-"Производство" | |
| |
---- | ---- |
===== Для чего используется ===== | ===== Для чего используется ===== |
| |
Документ **«Производство»** предназначен для чтобы отразить в программе факт продаж каких-либо товаров или услуг. | Документ **«Производство»** предназначен для отражения в учета операций создания новых товаров/блюд/напитков из сырья/составляющих/ингредиентов, а также для обратных операций - разборки товара на составляющие/ингредиенты (разделка/разборка). |
| |
В случае оформления продажи через [[интерфейс:документы:экран_кассира_официанта|"Экран кассира/официанта"]], программа автоматически создает документ **«Реализация товаров и услуг (Продажа)»**, на основании этого документа (согласно выбранного способа оплаты в Экране кассира/официанта) создает документ **"Приход денежных средств"** на суму продажи и выводит на печать **"Чек"** утвердженной формы. | Документ **«Производство»** влияет на учет: уменьшает количество входящего сырья/составляющих/ингредиентов и увеличивает количество произведенных товаров на том складе, на котором выполняется производство. Для операций разделки/разборки уменьшает количество входящего сырья и увеличивает количество выходящих составляющих/ингредиентов на том складе, на котором выполняется разделка/разборка. |
| |
Документ **«Реализация товаров и услуг (Продажа)»** также рекомендуется использовать, если организация осуществляет отгрузку товаров, [[интерфейс:документы:заказ_покупателя|оплаченных через банк по выставленному счету]]. | В случае оформления продажи через [[интерфейс:документы:экран_кассира_официанта|"Экран кассира/официанта"]], программа проверяет наличие на складе заказанных товаров с включенными калькуляциями. В случае отсутствия таких товаров на складе, автоматически выполняется создание документа "Производство" с необходимым для продажи количеством. |
| |
Документ **«Реализация товаров и услуг (Продажа)»** влияет на учет - уменьшает количество товаров на том складе, с которого выполняется продажа товаров. Также, документ **«Реализация товаров и услуг (Продажа)»** увеличивает сумму задолженности клиента перед компанией. | |
| В отличии от документа "Оприходование товаров", который присваивает оприходованному товару нулевую себестоимость, документ "Производство" переносит суммарную себестоимость сырья/составляющих/ингредиентов в новый товар/блюдо/напиток (при операции производства) и наоборот - себестоимость входящего товара в выходящие составляющие/ингредиенты (при операциях разделки и разборки). |
| |
| **Важно! Для полного контроля прибыльности бизнеса, при операциях производства/разборки нужно использовать документ "Производство" вместо пары связанных документов "Списание"-"Оприходование".** |
| |
---- | ---- |
===== Как пользоваться ===== | ===== Как пользоваться ===== |
| |
Главный экран журнала **«Реализация товаров и услуг (Продажа)»** выводится в виде таблицы, с основными атрибутами документов. | Главный экран журнала **«Производство»** выводится в виде таблицы, с основными атрибутами документов. |
| |
Над списком документов находится дополнительная функциональная панель для управления журналом. Большинство функций из этого списка могут быть вызваны с помощью горячих клавиш, комбинации которых написаны прямо на самих кнопках. | Над списком документов находится дополнительная функциональная панель для управления журналом. Большинство функций из этого списка могут быть вызваны с помощью горячих клавиш, комбинации которых написаны прямо на самих кнопках. |
---- | ---- |
| |
==== Функции в Журнале "Реализация товаров и услуг (Продажа)" ==== | ==== Функции в Журнале "Производство" ==== |
| |
* **Создать** - создать новый пустой документ; | * **Создать** - создать новый пустой документ; |
* **Дерево связей** - показывает все документы, которые имеют связь с активным документом; | * **Дерево связей** - показывает все документы, которые имеют связь с активным документом; |
* **На основании** - создать необходимый документ на основании активного документа; | * **На основании** - создать необходимый документ на основании активного документа; |
* **Отбор** - фильтр, который позволяет отобрать все документы по выбранному полю журнала (Номер, Сумма документа, Партнер, Склад, Организация, Номер входящего документа, Пользователь). Фильтр многоразовый, и позволяет по-очередно отобрать документы по нескольким параметрам; | * **Отбор** - фильтр, который позволяет отобрать все документы по выбранному полю журнала (Номер, Склад, Организация, Пользователь). Фильтр многоразовый, и позволяет по-очередно отобрать документы по нескольким параметрам; |
* **Отключить отбор** - полностью сбрасывается фильтр отбора; | * **Отключить отбор** - полностью сбрасывается фильтр отбора; |
* **Печать списка** - вывести на экран подготовленный для печати Журнал документов. | * **Печать списка** - вывести на экран подготовленный для печати Журнал документов. |
Под панелью функций находится **Строка поиска**, с помощью которой можно легко искать документы в журнале по любым запросам. | Под панелью функций находится **Строка поиска**, с помощью которой можно легко искать документы в журнале по любым запросам. |
| |
{{ :интерфейс:документы:selling_1.png |}} | {{ :интерфейс:документы:producing1.png |}} |
| |
---- | ---- |
| |
==== Создание новой реализации товаров и услуг (продажи) ==== | ==== Создание нового производства/разборки ==== |
| |
В случае оформления продажи через [[интерфейс:документы:экран_кассира_официанта|"Экран кассира/официанта"]], программа автоматически создает документ **«Реализация товаров и услуг (Продажа)»**, на основании этого документа (согласно выбранного способа оплаты в Экране кассира/официанта) создает документ **"Приход денежных средств"** на суму продажи. | В случае оформления продажи через [[интерфейс:документы:экран_кассира_официанта|"Экран кассира/официанта"]], программа проверяет наличие на складе введеных товаров с включенными калькуляциями. В случае отсутствия таких товаров на складе, автоматически выполняется создание документа "Производство" с необходимым для продажи количеством. |
| |
После создания документов программа выводит на печать **"Чек"** утвердженной формы (форма чека является настраиваемой). Если в программе нет установленных принтеров, чек не напечатается, но документы будут созданы. | |
| |
(Подробно: [[интерфейс:документы:экран_кассира_официанта|"Экран кассира/официанта"]]). | Для создания производства/разборки товаров в бэк-офисе программы (с рабочего места Администратора/Бухгалтера), нужно нажать кнопку **"Создать"** и программа откроет форму для создания нового документа. |
| |
{{ :интерфейс:документы:selling_2.png |}} | Поля **Организация, Склад** программа заполняет автоматически, используя данные последнего созданного документа. |
| |
| В поле **"Оператор"** подставляется имя активного пользователя (того, кто выполнил вход в программу). |
| В поле **"Склад"** указывается тот склад, на котором будет выполняться производство/разборка товара. |
| |
| Если поля **Организация, Склад** отличаются от тех, что подставила программа, их можно легко изменить. Для этого нужно нажать кнопку [...] в конце любого поля и выбрать необходимые данные из соответствующих справочников. |
| |
Новую продажу товаров в бэк-офисе программы (с рабочего места Администратора/Бухгалтера) рекомендуется создавать на основании того **"Заказа покупателя"**, по которому пришла оплата товара от клиента. В таком случае появляется возможность легко контролировать все оплаты в связке с реализациями и заказами покупателей, используя **"Дерево связей"**. | В выпадающем списке **"Параметры производства"** представлены возможные способы производства/разборки (см. ниже по тексту). |
| |
| {{ :интерфейс:документы:producing2.png |}} |
| |
{{ :интерфейс:документы:selling_3.png |}} | |
| |
{{ :интерфейс:документы:selling_4.png |}} | В поля **"Имя товара/услуги" и "Сырье/Составляющие/Ингредиенты"** можно вводить: Имя товара, Код товара или Штрихкод. |
| |
Для создания реализации без привязки к другим документам, нужно нажать кнопку **"Создать"** и программа откроет форму для создания нового документа. | Также, можно выбрать нужные товары из **"Справочника Товаров"** щелкнув мышкой на кнопку, помеченную цифрой 1. |
| |
Поля **Организация, Склад** программа заполняет автоматически, используя данные последнего созданного документа, в поле **" Имя счета/кассы** подставляется главный счет/касса (тот, что имеет атрибут "По умолчанию"). | В поля **"Количество"** вводится количества входящего сырья/составляющих/ингредиентов и исходящего продукта товара. |
| |
Поле **Партнер** нужно указать оператору, а в поле **Договор** программа автоматически подставит **Договор по умолчанию** из карточки того контрагента, что указан в поле **Партнер**. | Поля **"Код"** в этом документе являются информационными и они не доступны для редактирования и ввода. |
| |
В поле **"Оператор"** подставляется имя активного пользователя (того, кто выполнил вход в программу). | Поле **"Примечание"** является служебным и его можно использовать по усмотрению пользователя для упрощения и систематизации учета. |
В поле **"Склад"** указывается тот склад, с которого производится продажа товара покупателю. | |
| |
Если поля **Организация, Склад, Имя счета/кассы** отличаются от тех, что подставила программа, их можно легко изменить. Для этого нужно нажать кнопку [...] в конце любого поля и выбрать необходимые данные из соответствующих справочников. | |
| |
| {{ :интерфейс:документы:producing5.png |}} |
{{ :интерфейс:документы:selling_5.png |}} | |
| |
---- | ---- |
| |
В поле **"Имя товара/услуги"** можно вводить: Имя товара, Код товара или Штрихкод. | ==== Способы производства/разборки ==== |
| |
Также, можно выбрать нужные товары из **"Справочника Товаров"** щелкнув мышкой на кнопку, помеченную цифрой 1. | === Производство по калькуляции/рецепта === |
| |
В поле **"Количество"** вводится количество реализуемого товара. | {{ :интерфейс:документы:producing3.png |}} |
| |
Поля **"Код"**, **"Штрихкод"** в этом документе являются информационными и они не доступны для редактирования и ввода. | === Производство без калькуляции/рецепта === |
| |
Поле **"Примечание"** является служебным и его можно использовать по усмотрению пользователя для упрощения и систематизации учета. | {{ :интерфейс:документы:producing4_1.png |}} |
| |
| === Разделка/разборка без калькуляции/рецепта === |
| |
{{ :интерфейс:документы:selling_6.png |}} | {{ :интерфейс:документы:producing6.png |}} |
| |
| ---- |
| |
==== Печать документа ==== | ==== Печать документа ==== |
{{ :интерфейс:документы:selling_8.png |}} | {{ :интерфейс:документы:selling_8.png |}} |
| |
| |
---- | |
| |
| |
===== Дополнительные возможности ===== | |
| |
{{ :интерфейс:документы:selling_10.png |}} | |
| |
{{ :интерфейс:документы:selling_9.png |}} | |