Порівняння попередніх версійПопередня ревізіяНаступна ревізія | Попередня ревізіяОстання ревізіяПо сторонах наступні версії |
интерфейс:документы:приход [2019/04/18 13:07] – ipostalatii | интерфейс:документы:приход [2019/05/10 13:40] – [Создание нового поступления товаров и услуг] ipostalatii |
---|
{{ :интерфейс:документы:prihod3.png |}} | {{ :интерфейс:документы:prihod3.png |}} |
| |
Поля **Входящий номер** и **Примечание** являются служебными, их можно использовать по усмотрению пользователя для упрощения и систематизации учета, а также для связывания первичной (бумажной) документации с программой. | Поля **Входящий номер** и **Примечание** являются служебными, их можно использовать по усмотрению пользователя для упрощения и систематизации учета, а также для ввода первичной (бумажной) документации в программу. |
| |
| |
Импорт приходной накладной из Excel-файла используется для оперативной загрузки приходной накладной от поставщика в документ "[[интерфейс:документы:приход|Поступление товаров и услуг (Приход)]]". Благодаря использованию такой функции как импорт, запуск объекта автоматизации в части создания базы номенклатур и внесение складских остатков в программу учета ускоряется в разы. | Импорт приходной накладной из Excel-файла используется для оперативной загрузки приходной накладной от поставщика в документ "[[интерфейс:документы:приход|Поступление товаров и услуг (Приход)]]". Благодаря использованию такой функции как импорт, запуск объекта автоматизации в части создания базы номенклатур и внесение складских остатков в программу учета ускоряется в разы. |
| |
[[служебные:импорт_приходной_накладной_с_excel|Подробно про импорт накладных с Excel-файла здесь >>]] | [[служебные:импорт_приходной_накладной_из_excel|Подробно про импорт накладных с Excel-файла здесь >>]] |
| |
| |
Импорт приходных накладных с JSON-файла используется при получении и оприходовании товара на независимых точках бизнеса с одного удаленнного склада, на котором фасуется и создается номенклатура товаров (секонд-хенд, мясное производство и т.д.). | Импорт приходных накладных из JSON-файла используется при получении и оприходовании товара на независимых точках бизнеса с одного удаленнного склада, на котором фасуется и создается номенклатура товаров (секонд-хенд, мясное производство и т.д.). |
| |
В случае использования импорта JSON-файла в приходную накладную, на удаленнном складе нужно создать приходную накладную, в которой выполнить операции создания номеклатуры, формирования цены и указания количеств. После создания приходной накладной сформировать JSON-файл и передать его на точку вместе с товаром. | В случае использования импорта JSON-файла в приходную накладную на удаленнном складе нужно создать приходную накладную, в которой выполнить операции создания номеклатуры, формирования цены и указания количеств. После создания приходной накладной сформировать JSON-файл и передать его на точку вместе с товаром. |
| |
[[обмен_данными_с_другими_системами:обмен_данными_универсальный|Подробно про импорт накладных с JSON-файла здесь >>]] | [[обмен_данными_с_другими_системами:обмен_данными_универсальный|Подробно про импорт накладных с JSON-файла здесь >>]] |
==== Управление количеством/группировка товаров ==== | ==== Управление количеством/группировка товаров ==== |
| |
В некоторых случаях удобно сделать копию предыдущей накладной и отредактировать ее содержание. Чтобы исключить ошибки при заполнении данных, есть функция обнуления количеств товаров в накладной. | В некоторых случаях удобно сделать копию предыдущей накладной и отредактировать ее содержание. Чтобы исключить ошибки при заполнении данных, существует функция обнуления количеств товара в накладной. |
| |
Также эта функция полезна при создании поступления товаров на основании "Заказа поставщику". В таком случае оператор обнуляет все количества товаров и вводит их с учетом реальной приходной накладной. | Также эта функция полезна при создании поступления товара на основании "Заказа поставщику". В таком случае оператор обнуляет все количества и вводит их с учетом реальной приходной накладной. |
| |
Функция отображения ожидаемых количеств товаров в поступлении (товаров, которые находятся в документах "Заказ поставщику") позволяет исключить ошибки при вводе количеств товаров и оптимизировать управление складскими запасами. | Функция отображения ожидаемых количеств товаров в поступлении (товаров, которые находятся в документах "Заказ поставщику") позволяет исключить ошибки при вводе количеств товара и оптимизировать управление складскими запасами. |
| |
Группировка товаров используется, если в накладную вводятся товары, позиции которых могут повторится (сканирование штрихкодов всех товаров прихода в любом порядке, повторный ошибочный ввод и т.д.). После нажатия кнопки все одинаковые товары будут сгруппированы и их количество будет просуммировано. | Группировка товаров используется, если в накладную вводятся товары, позиции которых могут повторяться (сканирование штрихкодов всех товаров прихода в любом порядке, повторный ошибочный ввод и т.д.). После нажатия кнопки все одинаковые товары будут сгруппированы, и их количество будет просуммировано. |
| |
{{ :интерфейс:документы:prihod16.png |}} | {{ :интерфейс:документы:prihod16.png |}} |
==== Видимость колонок и контроль поставок ==== | ==== Видимость колонок и контроль поставок ==== |
| |
Включение контроля поставок позволяет упростить и оптимизировать работу по закупке товаров. Если документ поступления товаров заполняется на основании [[интерфейс:документы:заказ_поставщику|"Заказа поставщику"]] в колонках "Ожидаемое количество" и "Разница" при заполнении поля "Количество" реально поступившим количеством, будет отображаться полная картина по заказу. | Включение контроля поставок позволяет упростить и оптимизировать работу по закупке товаров. Если документ поступления товаров заполняется на основании [[интерфейс:документы:заказ_поставщику|"Заказа поставщику"]], в колонках "Ожидаемое количество" и "Разница" при заполнении поля "Количество" реально поступившим количеством, будет отображаться полная картина по заказу. |
| |
Настройка видимости колонок в документе прихода служит для подстройки документа прихода под требования пользователя. | Настройка видимости колонок в документе прихода служит для подстройки документа прихода под требования пользователя. |
====Функция "На основании" ==== | ====Функция "На основании" ==== |
| |
Используя функцию **"На основании"** можно создать другой учетный документ, связанный с данным. | Используя функцию **"На основании"**, можно создать другой учетный документ, связанный с данным. |
| |
Для печати ценников на товары нужно в функции **"На основании"** нажать на поле "Печать ценников". Подробно о печати ценников в [[интерфейс:сервис:печать_ценников_штрих_кодов|статье "Печать ценников, этикеток, штрих кодов"]]. | Для печати ценников на товары нужно в функцие **"На основании"** нажать на поле "Печать ценников". Подробно о печати ценников в [[интерфейс:сервис:печать_ценников_штрих_кодов|статье "Печать ценников, этикеток, штрих кодов"]]. |
| |
| |
| |
==== Печать заказа ==== | ==== Печать заказа ==== |
Для печати заказа на бумаге формата А4, небходимо нажать кнопку **"Печать"** внизу документа и выбрать требуемую форму для печати. Программа откроет экран предварительного просмотра документа, где нужно нажать иконку **"Печать"**, выбрать принтер и нажать "ОК". | Для печати заказа на бумаге формата А4 небходимо нажать кнопку **"Печать"** внизу документа и выбрать требуемую форму для печати. Программа откроет экран предварительного просмотра документа, где нужно нажать иконку **"Печать"**, выбрать принтер и нажать "ОК". |
| |
{{ :интерфейс:документы:prihod6.png |}} | {{ :интерфейс:документы:prihod6.png |}} |
==== Отправка заказа на e-mail ==== | ==== Отправка заказа на e-mail ==== |
| |
Для того, что бы отправить заказ по электронной почте, его предварительно нужно сохранить в файл на диск компьютера, а потом прикрепить к письму поставщику. | Для того чтобы отправить заказ по электронной почте, его предварительно нужно сохранить в файл на диск компьютера, а потом прикрепить к письму поставщику. |
| |
Для этого необходимо нажать кнопку **"Печать"** (точно так же, как при Печати документа) и программа откроет экран предварительного просмотра документа. В этом экране нужно сохранить документ в подходящем формате (мы рекомендуем использовать формат PDF). | Для этого необходимо нажать кнопку **"Печать"** (точно так же, как при Печати документа), программа откроет экран предварительного просмотра документа. В этом экране нужно сохранить документ в подходящем формате (мы рекомендуем использовать формат PDF). |
| |
{{ :интерфейс:документы:prihod8.png |}} | {{ :интерфейс:документы:prihod8.png |}} |