| Порівняння попередніх версійПопередня ревізія | Наступна ревізіяПо сторонах наступні версії |
| интерфейс:документы:приход [2019/03/28 23:10] – [Процент наценки/заработка] iserbin | интерфейс:документы:приход [2019/04/18 13:07] – ipostalatii |
|---|
| |
| |
| Документ **«Поступление товаров и услуг (Приход)»** влияет на учет - увеличивает количество товаров на том складе, куда выполняется приход товаров. Также, документ «Поступление товаров и услуг (Приход)» увеличивает сумму задолженности компании перед поставщиками. | Документ **«Поступление товаров и услуг (Приход)»** влияет на учет: увеличивает количество товаров на том складе, куда осуществляется приход товаров. Также документ «Поступление товаров и услуг (Приход)» увеличивает сумму задолженности компании перед поставщиками. |
| |
| |
| ===== Как пользоваться ===== | ===== Как пользоваться ===== |
| |
| Главный экран журнала **«Поступление товаров и услуг (Приход)»** выводится в виде таблицы, с основными атрибутами документов. | Главный экран журнала **«Поступление товаров и услуг (Приход)»** выводится в виде таблицы с основными атрибутами документов. |
| |
| Над списком документов находится дополнительная функциональная панель для управления журналом. Большинство функций из этого списка могут быть вызваны с помощью горячих клавиш, комбинации которых написаны прямо на самих кнопках. | Над списком документов находится дополнительная функциональная панель для управления журналом. Большинство функций из этого списка могут быть вызваны с помощью горячих клавиш, комбинации которых написаны прямо на самих кнопках. |
| |
| В журнале документов, активный документ выделяется указателем (черный треугольник в крайнем левом поле в списке документов) и на одном из полей активного документа находится курсор (это поле выделено серым цветом). | В журнале документов активный документ выделяется указателем (черный треугольник в крайнем левом поле в списке документов) и на одном из полей активного документа находится курсор (это поле выделено серым цветом). |
| |
| ---- | ---- |
| * **Фильтр по дате** - используется для фильтрации документов журнала по необходимому временному периоду. После установки диапазона дат нужно нажать кнопку "Обновить"; | * **Фильтр по дате** - используется для фильтрации документов журнала по необходимому временному периоду. После установки диапазона дат нужно нажать кнопку "Обновить"; |
| * **Обновить** - обновить журнал документов. Используется после установки временного периода для включения фильтра по дате или для ручного обновления журнала (например, в тех случаях, когда были внесены изменения в документы с другого рабочего места); | * **Обновить** - обновить журнал документов. Используется после установки временного периода для включения фильтра по дате или для ручного обновления журнала (например, в тех случаях, когда были внесены изменения в документы с другого рабочего места); |
| * **Дерево связей** - показывает все документы, которые имеют связь с активным документом; | * **Дерево связей** - показывает все документы, у которых есть связь с активным документом; |
| * **На основании** - создать необходимый документ на основании активного документа; | * **На основании** - создать необходимый документ на основании активного документа; |
| * **Отбор** - фильтр, который позволяет отобрать все документы по выбранному полю журнала (Номер, Сумма документа, Партнер, Склад, Организация, Номер входящего документа, Пользователь). Фильтр многоразовый, и позволяет по-очередно отобрать документы по нескольким параметрам; | * **Отбор** - фильтр, который позволяет отобрать все документы по выбранному полю журнала (Номер, Сумма документа, Партнер, Склад, Организация, Номер входящего документа, Пользователь). Фильтр многоразовый, позволяет по-очередно отобрать документы по нескольким параметрам; |
| * **Отключить отбор** - полностью сбрасывается фильтр отбора; | * **Отключить отбор** - полностью сбрасывается фильтр отбора; |
| * **Печать списка** - вывести на экран подготовленный для печати Журнал документов. | * **Печать списка** - вывести на экран подготовленный для печати Журнал документов. |
| |
| Под панелью функций находится **Строка поиска**, с помощью которой можно легко искать документы в журнале по любым запросам. | Под панелью функций находится **Строка поиска**, с помощью которой можно легко находить документы в журнале по любым запросам. |
| |
| |
| ==== Создание нового поступления товаров и услуг ==== | ==== Создание нового поступления товаров и услуг ==== |
| |
| После нажатия кнопки **"Создать"**, программа откроет форму для создания нового поступления товаров и услуг. | После нажатия кнопки **"Создать"** программа откроет форму для создания нового поступления товаров и услуг. |
| |
| Поля **Организация, Склад** программа заполняет автоматически, используя данные последнего созданного документа, в поле **" Имя счета/кассы** подставляется главный счет/каса (тот, что имеет атрибут "По умолчанию"). | Поля **Организация, Склад** программа заполняет автоматически, используя данные последнего созданного документа, в поле **" Имя счета/кассы** подставляется главный счет/каса (тот, что имеет атрибут "По умолчанию"). |
| |
| Поле **Поставщик** нужно указать оператору, а в поле **Договор** программа автоматически подставляет **Договор по умолчанию** из карточки того контрагента, что указан в поле **Поставщик**. | Поле **Поставщик** нужно указать оператору, а в поле **Договор** программа автоматически подставляет **Договор по умолчанию** из карточки того контрагента, который указан в поле **Поставщик**. |
| |
| Если поля **Организация, Склад, Имя счета/кассы** отличаются от тех, что подставила программа, их можно легко изменить. Для этого нужно нажать кнопку [...] в конце любого поля и выбрать необходимые данные из соответствующих справочников. | Если поля **Организация, Склад, Имя счета/кассы** отличаются от тех, что подставила программа, их можно легко изменить. Для этого нужно нажать кнопку [...] в конце любого поля и выбрать необходимые данные из соответствующих справочников. |
| |
| |
| В поле **Имя товара/услуги** можно вводить: Имя товара, Код товара или Штрихкод. Также, можно выбрать нужные товары из **Справочника Товаров** или сразу создать новые товары в этом справочнике, щелкнув мышкой на кнопку, помеченную цифрой 1. | В поле **Имя товара/услуги** можно вводить: Имя товара, Код товара или Штрихкод. Также можно выбрать нужные товары из **Справочника Товаров** или сразу создать новые товары в этом справочнике, щелкнув мышкой на кнопку, помеченную цифрой 1. |
| |
| **Обратите внимание! Для ввода данных в любое поле (имя товара, количество, цена и д.р.) не нужно щелкать на это поле кнопкой мышки, а сразу можно вводить текст или числа. Навигация по полях документа осуществляется клавишами перемещения курсора, Enter изменяет активное поле на следующее справа, а Ins (или Shift+Enter) добавляет новую строку для ввода.** | **Обратите внимание! Для ввода данных в любое поле (имя товара, количество, цена и д.р.) не нужно щелкать на это поле кнопкой мышки, а сразу можно вводить текст или числа. Навигация по полям документа осуществляется клавишами перемещения курсора, Enter изменяет активное поле на следующее справа, а Ins (или Shift+Enter) добавляет новую строку для ввода.** |
| |
| |
| [[интерфейс:справочники:справочник_товаров|Создание справочника товаров подробно описано здесь >>]] | [[интерфейс:справочники:справочник_товаров|Создание справочника товаров подробно описано здесь >>]] |
| |
| Поля **Код**, **Штрихкод** в этом документе являются информационными и они не доступны для редактирования и ввода. | Поля **Код**, **Штрихкод** в этом документе являются информационными, они не доступны для редактирования и ввода. |
| |
| |
| {{ :интерфейс:документы:prihod3.png |}} | {{ :интерфейс:документы:prihod3.png |}} |
| |
| Поля **Входящий номер** и **Примечание** являются служебными и их можно использовать по усмотрению пользователя для упрощения и систематизации учета, а также для связывания первичной (бумажной) документации с программой. | Поля **Входящий номер** и **Примечание** являются служебными, их можно использовать по усмотрению пользователя для упрощения и систематизации учета, а также для связывания первичной (бумажной) документации с программой. |
| |
| |
| |
| |
| Навигация по полях документа осуществляется клавишами "←", "→", "↑", "↓". Клавиша "Enter" изменяет активное поле на следующее справа, а клавиша "Ins" (или комбинация "Shift+ Enter") добавляет новую строку для ввода товара. | Навигация по полям документа осуществляется клавишами "←", "→", "↑", "↓". Клавиша "Enter" изменяет активное поле на следующее справа, а клавиша "Ins" (или комбинация "Shift+ Enter") добавляет новую строку для ввода товара. |
| |
| Для ввода данных в любое поле нужно просто выделить его (стрелками или левой кнопкой мышки), ввести данные и нажать "Enter". | Для ввода данных в любое поле нужно просто выделить его (стрелками или левой кнопкой мышки), ввести данные и нажать "Enter". |
| ====Процент наценки/заработка ==== | ====Процент наценки/заработка ==== |
| |
| При формирования розничных цен на товары в приходной накладной, одним из удобных способов является увеличение приходной цены на определенные проценты. Или же, в случае формирования розничных цен вручную, контроль параметра **«% увеличения»** позволяет избегать ошибочной очень низкой или высокой розничной цены. | При формирования розничных цен на товары в приходной накладной одним из удобных способов является увеличение приходной цены на определенные проценты. Или же, в случае формирования розничных цен вручную, контроль параметра **«% увеличения»** позволяет избегать ошибочной очень низкой или высокой розничной цены. |
| |
| Cледует обратить внимание, что существует два способа увеличить цену: | Cледует обратить внимание, что существует два способа увеличить цену: |
| |
| * **процент наценки: "Розничная цена" = "Приходная цена" + X%**. \\ Например, при проценте наценки 20%, розничная цена будет: ''100 грн. + 20% = 120 грн''. Однако, при таком способе формирования цен, заработок/рентабельность в % будет меньше, чем процент наценки X%. При закупочной цене 100 грн. и розничной 120 грн., заработок/рентабельность составит: \\ ''(1-(100/120))*100% = 16,67%''. | * **процент наценки: "Розничная цена" = "Приходная цена" + X%**. \\ Например, при наценке 20%, розничная цена будет: ''100 грн. + 20% = 120 грн''. Однако, при таком способе формирования цен заработок/рентабельность в % будет меньше, чем процент наценки X%. При закупочной цене 100 грн. и розничной 120 грн., заработок/рентабельность составит: \\ ''(1-(100/120))*100% = 16,67%''. |
| |
| |
| ====Обновить цены согласно накладной ==== | ====Обновить цены согласно накладной ==== |
| |
| В случае создания новой накладной данная галочка будет установлена по умолчанию и при сохранении документа прихода все цены (розничные и приходные) на товары из документа будут обновлены. | В случае создания новой накладной данная галочка будет установлена по умолчанию, и при сохранении документа прихода все цены (розничные и приходные) на товары из документа будут обновлены. |
| |
| Но если выполняется редактирование уже сохраненной накладной, эта галочка неактивна, чтобы исключить возможность ошибочной установки старых цен. При необходимости ее можно активировать и обновить цены. | Но если выполняется редактирование уже сохраненной накладной, эта галочка неактивна, чтобы исключить возможность ошибочной установки старых цен. При необходимости ее можно активировать, и обновить цены. |
| |
| {{ :интерфейс:документы:prihod14.png |}} | {{ :интерфейс:документы:prihod14.png |}} |
| |
| ====Импорт накладных ==== | ====Импорт накладных ==== |
| | Импорт приходной накладной из Excel-файла используется для оперативной загрузки приходной накладной от поставщика в документ "[[интерфейс:документы:приход|Поступление товаров и услуг (Приход)]]". Благодаря использованию такой функции как импорт, запуск объекта автоматизации в части создания базы номенклатур и внесение складских остатков в программу учета ускоряется в разы. |
| Импорт приходной накладной с Excel-файла используется для оперативной загрузки приходной накладной от поставщика в документ "[[интерфейс:документы:приход|Поступление товаров и услуг (Приход)]]". Благодаря использованию такой функции, как импорт, запуск объекта автоматизации в части создания базы номенклатур и внесение складских остатков в программу учета ускоряется в разы. | |
| |
| [[служебные:импорт_приходной_накладной_с_excel|Подробно про импорт накладных с Excel-файла здесь >>]] | [[служебные:импорт_приходной_накладной_с_excel|Подробно про импорт накладных с Excel-файла здесь >>]] |
