Порівняння попередніх версійПопередня ревізіяНаступна ревізія | Попередня ревізіяОстання ревізіяПо сторонах наступні версії |
интерфейс:документы:приход [2019/03/17 18:01] – [Кнопка "Ценник"] mzaliznyak | интерфейс:документы:приход [2019/05/10 13:40] – [Создание нового поступления товаров и услуг] ipostalatii |
---|
===== Для чего используется ===== | ===== Для чего используется ===== |
| |
Документ **Поступление товаров и услуг (Приход)** используется для оформления поступления товаров на склад. Используя документ прихода можно сразу формировать розничные цены на товары и печатать ценники. | Документ **Поступление товаров и услуг (Приход)** используется для оформления поступления товаров на склад. Используя документ прихода, можно сформировать розничные цены на товары и напечатать ценники/этикетки. |
| |
| |
Документ **«Поступление товаров и услуг (Приход)»** влияет на учет - увеличивает количество товаров на том складе, куда выполняется приход товаров. Также, документ «Поступление товаров и услуг (Приход)» увеличивает сумму задолженности компании перед поставщиками. | Документ **«Поступление товаров и услуг (Приход)»** влияет на учет: увеличивает количество товаров на том складе, куда осуществляется приход товаров. Также документ «Поступление товаров и услуг (Приход)» увеличивает сумму задолженности компании перед поставщиками. |
| |
| |
===== Как пользоваться ===== | ===== Как пользоваться ===== |
| |
Главный экран журнала **«Поступление товаров и услуг (Приход)»** выводится в виде таблицы, с основными атрибутами документов. | Главный экран журнала **«Поступление товаров и услуг (Приход)»** выводится в виде таблицы с основными атрибутами документов. |
| |
Над списком документов находится дополнительная функциональная панель для управления журналом. Большинство функций из этого списка могут быть вызваны с помощью горячих клавиш, комбинации которых написаны прямо на самих кнопках. | Над списком документов находится дополнительная функциональная панель для управления журналом. Большинство функций из этого списка могут быть вызваны с помощью горячих клавиш, комбинации которых написаны прямо на самих кнопках. |
| |
В журнале документов, активный документ выделяется указателем (черный треугольник в крайнем левом поле в списке документов) и на одном из полей активного документа находится курсор (это поле выделено серым цветом). | В журнале документов активный документ выделяется указателем (черный треугольник в крайнем левом поле в списке документов) и на одном из полей активного документа находится курсор (это поле выделено серым цветом). |
| |
---- | ---- |
* **Фильтр по дате** - используется для фильтрации документов журнала по необходимому временному периоду. После установки диапазона дат нужно нажать кнопку "Обновить"; | * **Фильтр по дате** - используется для фильтрации документов журнала по необходимому временному периоду. После установки диапазона дат нужно нажать кнопку "Обновить"; |
* **Обновить** - обновить журнал документов. Используется после установки временного периода для включения фильтра по дате или для ручного обновления журнала (например, в тех случаях, когда были внесены изменения в документы с другого рабочего места); | * **Обновить** - обновить журнал документов. Используется после установки временного периода для включения фильтра по дате или для ручного обновления журнала (например, в тех случаях, когда были внесены изменения в документы с другого рабочего места); |
* **Дерево связей** - показывает все документы, которые имеют связь с активным документом; | * **Дерево связей** - показывает все документы, у которых есть связь с активным документом; |
* **На основании** - создать необходимый документ на основании активного документа; | * **На основании** - создать необходимый документ на основании активного документа; |
* **Отбор** - фильтр, который позволяет отобрать все документы по выбранному полю журнала (Номер, Сумма документа, Партнер, Склад, Организация, Номер входящего документа, Пользователь). Фильтр многоразовый, и позволяет по-очередно отобрать документы по нескольким параметрам; | * **Отбор** - фильтр, который позволяет отобрать все документы по выбранному полю журнала (Номер, Сумма документа, Партнер, Склад, Организация, Номер входящего документа, Пользователь). Фильтр многоразовый, позволяет по-очередно отобрать документы по нескольким параметрам; |
* **Отключить отбор** - полностью сбрасывается фильтр отбора; | * **Отключить отбор** - полностью сбрасывается фильтр отбора; |
* **Печать списка** - вывести на экран подготовленный для печати Журнал документов. | * **Печать списка** - вывести на экран подготовленный для печати Журнал документов. |
| |
Под панелью функций находится **Строка поиска**, с помощью которой можно легко искать документы в журнале по любым запросам. | Под панелью функций находится **Строка поиска**, с помощью которой можно легко находить документы в журнале по любым запросам. |
| |
| |
==== Создание нового поступления товаров и услуг ==== | ==== Создание нового поступления товаров и услуг ==== |
| |
После нажатия кнопки **"Создать"**, программа откроет форму для создания нового поступления товаров и услуг. | После нажатия кнопки **"Создать"** программа откроет форму для создания нового поступления товаров и услуг. |
| |
Поля **Организация, Склад** программа заполняет автоматически, используя данные последнего созданного документа, в поле **" Имя счета/кассы** подставляется главный счет/каса (тот, что имеет атрибут "По умолчанию"). | Поля **Организация, Склад** программа заполняет автоматически, используя данные последнего созданного документа, в поле **" Имя счета/кассы** подставляется главный счет/каса (тот, что имеет атрибут "По умолчанию"). |
| |
Поле **Поставщик** нужно указать оператору, а в поле **Договор** программа автоматически подставляет **Договор по умолчанию** из карточки того контрагента, что указан в поле **Поставщик**. | Поле **Поставщик** нужно указать оператору, а в поле **Договор** программа автоматически подставляет **Договор по умолчанию** из карточки того контрагента, который указан в поле **Поставщик**. |
| |
Если поля **Организация, Склад, Имя счета/кассы** отличаются от тех, что подставила программа, их можно легко изменить. Для этого нужно нажать кнопку [...] в конце любого поля и выбрать необходимые данные из соответствующих справочников. | Если поля **Организация, Склад, Имя счета/кассы** отличаются от тех, что подставила программа, их можно легко изменить. Для этого нужно нажать кнопку [...] в конце любого поля и выбрать необходимые данные из соответствующих справочников. |
| |
| |
В поле **Имя товара/услуги** можно вводить: Имя товара, Код товара или Штрихкод. Также, можно выбрать нужные товары из **Справочника Товаров** или сразу создать новые товары в этом справочнике, щелкнув мышкой на кнопку, помеченную цифрой 1. | В поле **Имя товара/услуги** можно вводить: Имя товара, Код товара или Штрихкод. Также можно выбрать нужные товары из **Справочника Товаров** или сразу создать новые товары в этом справочнике, щелкнув мышкой на кнопку, помеченную цифрой 1. |
| |
**Обратите внимание! Для ввода данных в поле "Имя товара/услуги" достаточно просто один раз щелкнуть на это поле левой кнопкой мышки. Навигация по полях документа осуществляется клавишами перемещения курсора, Enter изменяет активное поле на следующее справа, а Ins (Shift+ Enter) добавляет новое поле для ввода.** | **Обратите внимание! Для ввода данных в любое поле (имя товара, количество, цена и д.р.) не нужно щелкать на это поле кнопкой мышки, а сразу можно вводить текст или числа. Навигация по полям документа осуществляется клавишами перемещения курсора, Enter изменяет активное поле на следующее справа, а Ins (или Shift+Enter) добавляет новую строку для ввода.** |
| |
| |
[[интерфейс:справочники:справочник_товаров|Создание справочника товаров подробно описано здесь >>]] | [[интерфейс:справочники:справочник_товаров|Создание справочника товаров подробно описано здесь >>]] |
| |
Поля **Код**, **Штрихкод** в этом документе являются информационными и они не доступны для редактирования и ввода. | Поля **Код**, **Штрихкод** в этом документе являются информационными, они не доступны для редактирования и ввода. |
| |
| |
{{ :интерфейс:документы:prihod3.png |}} | {{ :интерфейс:документы:prihod3.png |}} |
| |
Поля **Входящий номер** и **Комментарий** являются служебными и их можно использовать по усмотрению пользователя для упрощения и систематизации учета, а также для связывания первичной (бумажной) документации с программой. | Поля **Входящий номер** и **Примечание** являются служебными, их можно использовать по усмотрению пользователя для упрощения и систематизации учета, а также для ввода первичной (бумажной) документации в программу. |
| |
| |
| |
| |
Навигация по полях документа осуществляется клавишами "←", "→", "↑", "↓". Enter изменяет активное поле на следующее справа, а Ins (Shift+ Enter) добавляет новое поле для ввода. | Навигация по полям документа осуществляется клавишами "←", "→", "↑", "↓". Клавиша "Enter" изменяет активное поле на следующее справа, а клавиша "Ins" (или комбинация "Shift+ Enter") добавляет новую строку для ввода товара. |
| |
Для ввода данных в любое поле нужно просто выделить его (стрелками или левой кнопкой мышки), ввести данные и нажать Enter. | Для ввода данных в любое поле нужно просто выделить его (стрелками или левой кнопкой мышки), ввести данные и нажать "Enter". |
| |
Также существует панель для добавления/удаления/копирования/перемещения товаров. | Также существует панель для добавления/удаления/копирования/перемещения товаров. |
====Процент наценки/заработка ==== | ====Процент наценки/заработка ==== |
| |
При формирования розничных цен на товары в приходной накладной, одним из удобных способов является увеличение приходной цены на определенные проценты. Или же, в случае формирования розничных цен вручную, контроль параметра **«% увеличения»** позволяет избегать ошибочной очень низкой или высокой розничной цены. | При формирования розничных цен на товары в приходной накладной одним из удобных способов является увеличение приходной цены на определенные проценты. Или же, в случае формирования розничных цен вручную, контроль параметра **«% увеличения»** позволяет избегать ошибочной очень низкой или высокой розничной цены. |
| |
Cледует обратить внимание, что существует два способа увеличить цену: | Cледует обратить внимание, что существует два способа увеличить цену: |
| |
* **процент наценки: "Розничная цена" = "Приходная цена" * X%**. (Например, при проценте наценки 20%, розничная цена будет: //100 грн. * 20% = 120 грн.//). Однако, при таком способе формирования цен, заработок/рентабельность в % будет меньше, чем процент наценки X%. (Например, при закупочной цене 100 грн. и розничной 120 грн., заработок/рентабельность составит: //((1-(100/120))*100% = 16,67%//). | * **процент наценки: "Розничная цена" = "Приходная цена" + X%**. \\ Например, при наценке 20%, розничная цена будет: ''100 грн. + 20% = 120 грн''. Однако, при таком способе формирования цен заработок/рентабельность в % будет меньше, чем процент наценки X%. При закупочной цене 100 грн. и розничной 120 грн., заработок/рентабельность составит: \\ ''(1-(100/120))*100% = 16,67%''. |
| |
| |
* **процент заработка: "Розничная цена" = ("Приходная цена"/(100 - X%))*100**. При таком способе формирования цен, заработок/рентабельность в % будет точно соответствовать указанному, но процент наценки X% будет выше. (Например, при закупочной цене 100 грн. и заработку/рентабельности 20%, розничная цена составит: //(100 /(100-20)*100% = 125 грн.//, а процент наценки: (1-125/100)*100 = 25%). | * **процент заработка: "Розничная цена" = ("Приходная цена"/(100 - X%))*100**. \\ При таком способе формирования цен, заработок/рентабельность в % будет точно соответствовать указанному, но процент наценки X% будет выше. Например, при закупочной цене 200 грн. и заработку/рентабельности 20%, розничная цена составит:\\ ''200/(100-20)*100% = 250 грн.'', а процент наценки: \\ ''(1-250/200)*100 = 25%.'' |
| |
{{ :интерфейс:документы:prihod10.png |}} | {{ :интерфейс:документы:prihod10.png |}} |
====Обновить цены согласно накладной ==== | ====Обновить цены согласно накладной ==== |
| |
В случае создания новой накладной данная галочка будет установлена по умолчанию и при сохранении документа прихода все цены (розничные и приходные) на товары из документа будут обновлены. | В случае создания новой накладной данная галочка будет установлена по умолчанию, и при сохранении документа прихода все цены (розничные и приходные) на товары из документа будут обновлены. |
| |
Но если выполняется редактирование уже сохраненной накладной, эта галочка неактивна, чтобы исключить возможность ошибочной установки старых цен. При необходимости ее можно активировать и обновить цены. | Но если выполняется редактирование уже сохраненной накладной, эта галочка неактивна, чтобы исключить возможность ошибочной установки старых цен. При необходимости ее можно активировать, и обновить цены. |
| |
{{ :интерфейс:документы:prihod14.png |}} | {{ :интерфейс:документы:prihod14.png |}} |
| |
=====Кнопка "Ценник" ===== | =====Кнопка "Ценник" ===== |
| |
| |
{{ :интерфейс:документы:prihod12.png |}} | |
| |
Кнопка "Ценник" позволяет запустить функции для печати ценников/этикеток на выделенный в приходной накладной товар. | Кнопка "Ценник" позволяет запустить функции для печати ценников/этикеток на выделенный в приходной накладной товар. |
В зависимости от требований можно напечатать ценник/этикетку с его предварительным просмотром, без просмотра, а также передать в окно печати ценников. | В зависимости от требований можно напечатать ценник/этикетку с его предварительным просмотром, без просмотра, а также передать в окно печати ценников. |
| |
Печать ценников/этикеток на всех товары в приходной накладной осуществляется вызовом функции "Печать ценников", используя кнопку **"На основании"**. Подробно про функции закладки [[интерфейс:сервис:печать_ценников_штрих_кодов|"Печать ценников и этикеток"]]. | В случае передачи товара в окно печати ценников появляется возможность отредактировать имя товара и его цену, а также формат отображения цены, не изменяя эту информацию в документе прихода или карточке товара. |
| |
| Печать ценников/этикеток на все товары из приходной накладной осуществляется вызовом функции **"Печать ценников"**, используя кнопку **"На основании"** вверху документа. Подробно про функции закладки [[интерфейс:сервис:печать_ценников_штрих_кодов|"Печать ценников и этикеток"]]. |
| |
| |
| {{ :интерфейс:документы:prihod12.png |}} |
| |
| {{ :интерфейс:документы:prihod18.png |}} |
| |
---- | ---- |
| |
====Импорт накладных ==== | ====Импорт накладных ==== |
| Импорт приходной накладной из Excel-файла используется для оперативной загрузки приходной накладной от поставщика в документ "[[интерфейс:документы:приход|Поступление товаров и услуг (Приход)]]". Благодаря использованию такой функции как импорт, запуск объекта автоматизации в части создания базы номенклатур и внесение складских остатков в программу учета ускоряется в разы. |
| |
Импорт приходной накладной с Excel-файла используется для оперативной загрузки приходной накладной от поставщика в документ "[[интерфейс:документы:приход|Поступление товаров и услуг (Приход)]]". Благодаря использованию такой функции, как импорт, запуск объекта автоматизации в части создания базы номенклатур и внесение складских остатков в программу учета ускоряется в разы. | [[служебные:импорт_приходной_накладной_из_excel|Подробно про импорт накладных с Excel-файла здесь >>]] |
| |
[[служебные:импорт_приходной_накладной_с_excel|Подробно про импорт накладных с Excel-файла здесь >>]] | |
| |
| |
Импорт приходных накладных с JSON-файла используется при получении и оприходовании товара на независимых точках бизнеса с одного удаленнного склада, на котором фасуется и создается номенклатура товаров (секонд-хенд, мясное производство и т.д.). | Импорт приходных накладных из JSON-файла используется при получении и оприходовании товара на независимых точках бизнеса с одного удаленнного склада, на котором фасуется и создается номенклатура товаров (секонд-хенд, мясное производство и т.д.). |
| |
В случае использования импорта JSON-файла в приходную накладную, на удаленнном складе нужно создать приходную накладную, в которой выполнить операции создания номеклатуры, формирования цены и указания количеств. После создания приходной накладной сформировать JSON-файл и передать его на точку вместе с товаром. | В случае использования импорта JSON-файла в приходную накладную на удаленнном складе нужно создать приходную накладную, в которой выполнить операции создания номеклатуры, формирования цены и указания количеств. После создания приходной накладной сформировать JSON-файл и передать его на точку вместе с товаром. |
| |
[[обмен_данными_с_другими_системами:обмен_данными_универсальный|Подробно про импорт накладных с JSON-файла здесь >>]] | [[обмен_данными_с_другими_системами:обмен_данными_универсальный|Подробно про импорт накладных с JSON-файла здесь >>]] |
==== Управление количеством/группировка товаров ==== | ==== Управление количеством/группировка товаров ==== |
| |
В некоторых случаях удобно сделать копию предыдущей накладной и отредактировать ее содержание. Чтобы исключить ошибки при заполнении данных, есть функция обнуления количеств товаров в накладной. | В некоторых случаях удобно сделать копию предыдущей накладной и отредактировать ее содержание. Чтобы исключить ошибки при заполнении данных, существует функция обнуления количеств товара в накладной. |
| |
Также эта функция полезна при создании поступления товаров на основании "Заказа поставщику". В таком случае оператор обнуляет все количества товаров и вводит их с учетом реальной приходной накладной. | Также эта функция полезна при создании поступления товара на основании "Заказа поставщику". В таком случае оператор обнуляет все количества и вводит их с учетом реальной приходной накладной. |
| |
Функция отображения ожидаемых количеств товаров в поступлении (товаров, которые находятся в документах "Заказ поставщику") позволяет исключить ошибки при вводе количеств товаров и оптимизировать управление складскими запасами. | Функция отображения ожидаемых количеств товаров в поступлении (товаров, которые находятся в документах "Заказ поставщику") позволяет исключить ошибки при вводе количеств товара и оптимизировать управление складскими запасами. |
| |
Группировка товаров используется, если в накладную вводятся товары, позиции которых могут повторится (сканирование штрихкодов всех товаров прихода в любом порядке, повторный ошибочный ввод и т.д.). После нажатия кнопки все одинаковые товары будут сгруппированы и их количество будет просуммировано. | Группировка товаров используется, если в накладную вводятся товары, позиции которых могут повторяться (сканирование штрихкодов всех товаров прихода в любом порядке, повторный ошибочный ввод и т.д.). После нажатия кнопки все одинаковые товары будут сгруппированы, и их количество будет просуммировано. |
| |
{{ :интерфейс:документы:prihod16.png |}} | {{ :интерфейс:документы:prihod16.png |}} |
---- | ---- |
| |
==== Изменить штрихкод товара ==== | ==== Изменение штрихкода товара ==== |
| |
Если штрихкод товара изменился, новый можно ввести прямо с документа "Поступление товаров и услуг" | Если штрихкод товара изменился, новый можно ввести прямо с документа "Поступление товаров и услуг" |
==== Видимость колонок и контроль поставок ==== | ==== Видимость колонок и контроль поставок ==== |
| |
Включение контроля поставок позволяет упростить и оптимизировать работу по закупке товаров. Как настроить контроль складских запасов для каждого товара описано в [[интерфейс:справочники:справочник_товаров|справочнике "Товары"]]. | Включение контроля поставок позволяет упростить и оптимизировать работу по закупке товаров. Если документ поступления товаров заполняется на основании [[интерфейс:документы:заказ_поставщику|"Заказа поставщику"]], в колонках "Ожидаемое количество" и "Разница" при заполнении поля "Количество" реально поступившим количеством, будет отображаться полная картина по заказу. |
| |
Настройка видимости колонок в документе прихода служит для подстройки документа прихода под требования пользователя. | Настройка видимости колонок в документе прихода служит для подстройки документа прихода под требования пользователя. |
====Функция "На основании" ==== | ====Функция "На основании" ==== |
| |
Используя функцию **"На основании"** можно создать другой учетный документ, связанный с данным. | Используя функцию **"На основании"**, можно создать другой учетный документ, связанный с данным. |
| |
Для печати ценников на товары нужно в функции **"На основании"** нажать на поле "Печать ценников". Подробно о печати ценников в [[интерфейс:сервис:печать_ценников_штрих_кодов|статье "Печать ценников, этикеток, штрих кодов"]]. | Для печати ценников на товары нужно в функцие **"На основании"** нажать на поле "Печать ценников". Подробно о печати ценников в [[интерфейс:сервис:печать_ценников_штрих_кодов|статье "Печать ценников, этикеток, штрих кодов"]]. |
| |
| |
| |
==== Печать заказа ==== | ==== Печать заказа ==== |
Для печати заказа на бумаге формата А4, небходимо нажать кнопку **"Печать"** внизу документа и выбрать требуемую форму для печати. Программа откроет экран предварительного просмотра документа, где нужно нажать иконку **"Печать"**, выбрать принтер и нажать "ОК". | Для печати заказа на бумаге формата А4 небходимо нажать кнопку **"Печать"** внизу документа и выбрать требуемую форму для печати. Программа откроет экран предварительного просмотра документа, где нужно нажать иконку **"Печать"**, выбрать принтер и нажать "ОК". |
| |
{{ :интерфейс:документы:prihod6.png |}} | {{ :интерфейс:документы:prihod6.png |}} |
==== Отправка заказа на e-mail ==== | ==== Отправка заказа на e-mail ==== |
| |
Для того, что бы отправить заказ по электронной почте, его предварительно нужно сохранить в файл на диск компьютера, а потом прикрепить к письму поставщику. | Для того чтобы отправить заказ по электронной почте, его предварительно нужно сохранить в файл на диск компьютера, а потом прикрепить к письму поставщику. |
| |
Для этого необходимо нажать кнопку **"Печать"** (точно так же, как при Печати документа) и программа откроет экран предварительного просмотра документа. В этом экране нужно сохранить документ в подходящем формате (мы рекомендуем использовать формат PDF). | Для этого необходимо нажать кнопку **"Печать"** (точно так же, как при Печати документа), программа откроет экран предварительного просмотра документа. В этом экране нужно сохранить документ в подходящем формате (мы рекомендуем использовать формат PDF). |
| |
{{ :интерфейс:документы:prihod8.png |}} | {{ :интерфейс:документы:prihod8.png |}} |