Розбіжності

Тут показані розбіжності між вибраною ревізією та поточною версією сторінки.

--- интерфейс:документы:переучет [2019/03/12 07:01] – mzaliznyak
+++ интерфейс:документы:переучет [2019/05/30 15:03] – [Функции в Журнале «Переучет(Инвентаризация)»] ipostalatii
@@ Рядок 8: / Рядок 8: @@
 ===== Для чего используется =====
-Документ **«Переучет(Инвентаризация)»** предназначен для того, чтобы отобразить реальное состояние склада методом пересчета количества товаров.
+Документ **«Переучет(Инвентаризация)»** предназначен для того, чтобы отразить реальное количество товаров на складе методом их пересчета. В программу можно вводить переучет как в настоящий момент, так и задним числом.
-При создании документа **«Переучет(Инвентаризация)»** оператор вводит фактическое количество товаров, а программа дополнительно подставляет учетное количество на выбранном складе. Разница в количестве товаров (как положительная, так и отрицательная) автоматически выводится в отдельной колонке в документа.
+Переучет можно создавать по отдельным товарам или группам товаров, осуществляя таким образом **инвентаризацию без закрытия торговой точки или кафе/ресторана**. Главное требование в таком случае - не продавать товары в период от начала их пересчета до сохранения документа.
-Также дополнительно выводятся колонки с приходной и продажной стоимостью товаров, а в внизу документа есть поля с итоговой суммой переучета.
+Документ **«Переучет(Инвентаризация)»** влияет на учет:  уменьшает/увеличивает количество товаров на том складе, где выполняется переучет.
-Документ **«Переучет(Инвентаризация)»** влияет на учет - уменьшает/увеличивает количество товаров на том складе, где выполняется переучет.
 ----
@@ Рядок 21: / Рядок 19: @@
 ===== Как пользоваться =====
-Главный экран журнала **«Реализация товаров и услуг (Продажа)»** выводится в виде таблицы, с основными атрибутами документов.
+Главный экран журнала **«Переучет(Инвентаризация)»** выводится в виде таблицы с основными атрибутами документов.
 Над списком документов находится дополнительная функциональная панель для управления журналом. Большинство функций из этого списка могут быть вызваны с помощью горячих клавиш, комбинации которых написаны прямо на самих кнопках.
-В журнале документов, активный документ выделяется указателем (черный треугольник в крайнем левом поле в списке документов) и на одном из полей активного документа находится курсор (это поле выделено серым цветом).
+В журнале документов активный документ выделяется указателем (черный треугольник в крайнем левом поле в списке документов), на одном из полей активного документа находится курсор (это поле выделено серым цветом).
 ----
-==== Функции в Журнале "Реализация товаров и услуг (Продажа)" ====
+==== Функции в Журнале «Переучет(Инвентаризация)» ====
   * **Создать** - создать новый пустой документ;
-  * **Изменить** - изменить активный документ (будет редактироваться активный документ из списка);
+  * **Изменить** - изменить активный документ ( редактироваться будет активный документ из списка);
   * **Копировать** - создать копию активного документа;
-  * **Удалить** - пометить документ на удаление (Обратите внимание, помеченный документ из системы не удаляется, он виден в списке, но со статусом "Удален");
+  * **Удалить** - пометить документ на удаление (Обратите внимание, помеченный документ из системы не исчезает, он виден в списке, но со статусом "Удален");
   * **Фильтр по дате** - используется для фильтрации документов журнала по необходимому временному периоду. После установки диапазона дат нужно нажать кнопку "Обновить";
   * **Обновить** - обновить журнал документов. Используется после установки временного периода для включения фильтра по дате или для ручного обновления журнала (например, в тех случаях, когда были внесены изменения в документы с другого рабочего места);
-  * **Дерево связей** - показывает все документы, которые имеют связь с активным документом;
+  * **Дерево связей** - показывает все документы, связанные с активным документом;
   * **На основании**  - создать необходимый документ на основании активного документа;
-  * **Отбор** - фильтр, который позволяет отобрать все документы по выбранному полю журнала (Номер, Сумма документа, Партнер, Склад, Организация, Номер входящего документа, Пользователь). Фильтр многоразовый, и позволяет по-очередно отобрать документы по нескольким параметрам;
+  * **Отбор** - фильтр, который позволяет отобрать все документы по выбранному полю журнала (Номер, Сумма документа, Партнер, Склад, Организация, Номер входящего документа, Пользователь). Фильтр многоразовый, позволяет поочередно отобрать документы по нескольким параметрам;
   * **Отключить отбор**  - полностью сбрасывается фильтр отбора;
   * **Печать списка** - вывести на экран подготовленный для печати Журнал документов.
-Под панелью функций находится **Строка поиска**, с помощью которой можно легко искать документы в журнале по любым запросам.
+Под панелью функций находится **Строка поиска**, с помощью которой можно легко находить документы в журнале по любым запросам.
-{{ :интерфейс:документы:selling_1.png |}}
+{{ :интерфейс:документы:pu1.png |}}
+----
+==== Создание нового переучета ====
-----
+После нажатия кнопки **"Создать"** программа откроет форму для создания нового документа.
-==== Создание новой реализации товаров и услуг (продажи) ====
+Поля **"Организация", "Склад"** программа заполняет автоматически, используя реквизиты, с которыми был создан предыдущий документ в программе. В поле **"Оператор"** подставляется имя активного пользователя (того, кто выполнил вход в программу).
-В случае оформления продажи через [[интерфейс:документы:экран_кассира_официанта|"Экран кассира/официанта"]], программа автоматически создает документ **«Реализация товаров и услуг (Продажа)»**, на основании этого документа (согласно выбранного способа оплаты в Экране кассира/официанта)  создает документ **"Приход денежных средств"** на суму продажи.
+Если поля **"Организация", "Склад"** отличаются от тех, что подставила программа, их  можно легко изменить. Для этого нужно нажать кнопку [...] в конце любого поля и выбрать необходимые данные из соответствующих справочников.
-После создания документов программа выводит на печать **"Чек"** утвердженной формы (форма чека является настраиваемой). Если в программе нет установленных принтеров, чек не напечатается, но документы будут созданы.
+В поле **"Склад"** указывается склад, где нужно провести переучет.
-(Подробно: [[интерфейс:документы:экран_кассира_официанта|"Экран кассира/официанта"]]).
+{{ :интерфейс:документы:pu2.png |}}
-{{ :интерфейс:документы:selling_2.png |}}
+----
-Новую продажу товаров в бэк-офисе программы (с рабочего места Администратора/Бухгалтера) рекомендуется создавать на основании того **"Заказа покупателя"**, по которому пришла оплата товара от клиента. В таком случае появляется возможность легко контролировать все оплаты в связке с реализациями и заказами покупателей, используя **"Дерево связей"**.
+При создании документа **«Переучет(Инвентаризация)»** оператор вводит фактическое количество товаров, а программа в момент сохранения документа дополнительно подставляет учетное количество товаров на выбранном складе. Разница в количестве товаров (как положительная, так и отрицательная) автоматически выводится в отдельной колонке в документа.
+Также дополнительно выводятся колонки с приходной и продажной стоимостью товаров, а внизу документа есть поля с итоговой суммой переучета.
-{{ :интерфейс:документы:selling_3.png |}}
-{{ :интерфейс:документы:selling_4.png |}}
+В поле **"Имя товара/услуги"** можно вводить: Имя товара, Код товара или Штрихкод.
-Для создания реализации без привязки к другим документам, нужно нажать кнопку **"Создать"** и программа откроет форму для создания нового документа.
+Также можно выбрать нужные товары из **"Справочника Товаров"**, щелкнув мышкой на кнопку, помеченную цифрой 1.
-Поля **Организация, Склад** программа заполняет автоматически, используя данные последнего созданного документа, в поле **" Имя счета/кассы** подставляется главный счет/касса (тот, что имеет атрибут "По умолчанию").
+В поле **"Количество"** вводится количество реализуемого товара.
-Поле **Партнер** нужно указать оператору, а в поле **Договор** программа автоматически подставит **Договор по умолчанию** из карточки того контрагента, что указан в поле **Партнер**.
+Также в документах "Поступление товаров", "Реализация товаров" есть отдельная кнопка **"Весы"** для работы с весовыми товарами. Предусмотрено одновременное использование нескольких весов; первые весы в списке дополнительно передают данные по кнопке **"F5"**. Програма в стандартной конфигурации уже [[интерфейс:сервис:подключение_торгового_оборудования|поддерживает более 20 моделей весов]]. Никаких дополнительных драйверов для весов устанавливать не нужно.
-В поле **"Оператор"** подставляется имя активного пользователя (того, кто выполнил вход в программу).
+Поля **"Код"**, **"Штрихкод"** в этом документе являются информационными, они не доступны для редактирования и ввода.
-В поле **"Склад"** указывается тот склад, с которого производится продажа товара покупателю.
-Если поля **Организация, Склад, Имя счета/кассы** отличаются от тех, что подставила программа, их  можно легко изменить. Для этого нужно нажать кнопку [...] в конце любого поля и выбрать необходимые данные из соответствующих справочников.
+Поле **"Примечание"** является служебным, и его можно использовать по усмотрению пользователя для упрощения и систематизации учета.
-{{ :интерфейс:документы:selling_5.png |}}
+{{ :интерфейс:документы:pu3.png |}}
 ----
-В поле **"Имя товара/услуги"** можно вводить: Имя товара, Код товара или Штрихкод.
-Также, можно выбрать нужные товары из **"Справочника Товаров"** щелкнув мышкой на кнопку, помеченную цифрой 1.
+==== Установка даты запрета редактирования  ====
-В поле **"Количество"** вводится количество реализуемого товара.
+После сохранения документа рекомендуется [[интерфейс:сервис:дата_запрета_редактирования|установить дату запрета редактирования документов]] для всех пользователей, равной дате и времени переучета.
-Также в документах "Поступление товаров", "Реализация товаров" есть отдельная кнопка **"Весы"** для работы с весовыми товарами. Предусмотрено одновременное использование нескольких весов; первые весы в списке дополнительно передают данные по кнопке **"F5"**. Програма в стандартной конфигурации уже [[интерфейс:сервис:подключение_торгового_оборудования|поддерживает более 20 моделей весов]]. Никаких дополнительных драйверов для весов устанавливать не нужно.
+----
-Поля **"Код"**, **"Штрихкод"** в этом документе являются информационными и они не доступны для редактирования и ввода.
+==== Особенности переучета "задним числом"====
-Поле **"Примечание"** является служебным и его можно использовать по усмотрению пользователя для упрощения и систематизации учета.
+В случае повторного сохранения переучета со смещением даты "назад", нужно учитывать, что если в программе были установлены новые закупочные и продажные цены, а в переучете сохранены старые, эти цены будут обновлены текущими ценами.
+Также переучет "задним числом" перезаполнит остатки на ту дату и время, с которыми он создается и сохраняется.
+После любого ввода документов "задним числом" рекомендуется запускать функцию "[[интерфейс:сервис:перепровести_документы|Перепроведение документов]]" для пересчета прибыли и себестоимости.
-{{ :интерфейс:документы:selling10.png |}}
+----
 ==== Печать документа  ====
-Для печати документа на бумаге формата А4, небходимо нажать кнопку **"Печать"** внизу документа. Программа откроет экран предварительного просмотра документа, где нужно нажать иконку **"Печать"**, выбрать принтер и нажать "ОК".
+Для печати документа на бумаге формата А4 небходимо нажать кнопку **"Печать"** внизу документа. Программа откроет экран предварительного просмотра документа, где нужно нажать иконку **"Печать"**, выбрать принтер и нажать "ОК".
+//Примечание. Любую печатную форму можно изменить (удалить элементы, перевести на другой язык, изменить дизайн, добавить картинки и т.д.), используя функцию "[[интерфейс:сервис:настройка_печатных_форм|Настройки печатной формы]]".//
-{{ :интерфейс:документы:selling_7.png |}}
+{{ :интерфейс:документы:pu5.png |}}
 ==== Отправка документа на e-mail ====
-Для того, что бы отправить документ по электронной почте, его предварительно нужно сохранить в файл на диск компьютера, а потом прикрепить к письму.
+Для того что бы отправить документ по электронной почте, его предварительно нужно сохранить в файл на диск компьютера, а потом прикрепить к письму.
-Для этого необходимо нажать кнопку **"Печать"** (точно так же, как при Печати документа) и программа откроет экран предварительного просмотра документа. В этом экране нужно сохранить документ в подходящем формате (рекомендуется использовать формат PDF).
+Для этого необходимо нажать кнопку **"Печать"** (точно так же, как при Печати документа), программа откроет экран предварительного просмотра документа. В этом экране нужно сохранить документ в подходящем формате (рекомендуется использовать формат PDF).
-{{ :интерфейс:документы:selling_8.png |}}
+{{ :интерфейс:документы:pu6.png |}}
@@ Рядок 121: / Рядок 122: @@
 ===== Дополнительные возможности =====
+Нажав кнопку "Действия", можно запустить некоторые функции:
+  * **Пересчитать все** - сгруппировать все одинаковые товары, введенные в документ, и заполнить учетные количества.
+  * **Добавить отсутствующие товары** - добавить все товары, которые есть в базе, но не были введены в документ. Товары добавятся с количеством 0.
+  * **Удалить товары к-во по факту = 0 и учетное = 0** - удалить из документа все товары, к-во которых по факту и по учету = 0, чтоб визуально не "загружать" документ.
+  * **Объединить несколько документов** - если переучет делается на нескольких компьютерах одновременно,  будут создается несколько документов "Переучет". После этого их желательно объединить в один документ и добавить все отсутствующие товары. При объединении документов они помечаются на удаление автоматически. Если в разных документах есть одинаковые товары,  их фактическое количество суммируется.
+{{ :интерфейс:ivent-dop-action.png?nolink |}}
+{{ :интерфейс:документы:pu4.png |}}