“Документы”-“Перемещение товаров”

Документ “Перемещение товаров” предназначен для оформления и фиксации передачи товаров между различными складами, которые созданы в программе для удобства ведения учета.

Документ “Перемещение товаров” влияет на учет организации в программе, а именно уменьшает количество товаров на складе, с которого выполняется перемещение и увеличивает количество товаров на складе куда перемещаются товары.

Главный экран журнала Перемещения товаров выводится в виде таблицы, с основными атрибутами документов.

Над списком документов находится дополнительная панель функций, которые помогают управлять журналом. Большинство функций из этого списка могут быть вызваны с помощью горячих клавиш, комбинации которых написаны прямо на самих кнопках.

В журнале документов, активный заказ выделяется указателем (черный треугольник в крайнем левом поле в списке документов) и на одном из полей активного заказа находится курсор (это поле выделено серым цветом).

• Создать - создать новый пустой документ;
• Изменить - изменить активный документ (будет редактироваться активный документ из списка);
• Копировать - создать копию активного документа;
• Удалить - пометить документ на удаление (Обратите внимание, помеченный документ из системы не удаляется, он виден в списке, но со статусом “Удален”);
• Фильтр по дате - используется для фильтрации документов журнала по необходимому временному периоду. После установки диапазона дат нужно нажать кнопку “Обновить”;
• Обновить - обновить журнал документов. Используется после установки временного периода для включения фильтра по дате или для ручного обновления журнала (например, в тех случаях, когда были внесены изменения в документы с другого рабочего места);
• Дерево связей - показывает все документы, которые имеют связь с активным документом;
• На основании - создать необходимый документ на основании активного документа;
• Отбор - фильтр, который позволяет отобрать все документы по выбранному полю журнала (Номер, Сумма документа, Партнер, Склад, Организация, Номер входящего документа, Пользователь). Фильтр многоразовый, и позволяет по-очередно отобрать документы по нескольким параметрам;
• Отключить отбор - полностью сбрасывается фильтр отбора;
• Печать списка - вывести на экран подготовленный для печати Журнал перемещений.

Под панелью функций находится Строка поиска, с помощью которой можно легко искать документы в журнале по любым запросам.

После нажатия кнопки “Создать”, программа откроет форму для создания нового документа.

Поля “Организация”, “Со Склада” программа заполняет автоматически, используя параметры предыдущего документа “Перемещение товаров”, поле На склад нужно указать оператору. В поле “Оператор” подставляется имя того тот пользователя, который вошел в программу.

Если поля “Организация”, “Со Склада” отличаются от тех, что подставила программа, их можно легко изменить. Для этого нужно нажать кнопку […] в конце любого поля и выбрать необходимые данные из соответствующих справочников.

В поле “Со склада” указывается склад, с которого производится перемещение товара, а в поле “На склад” указывается тот склад, на который поступает товар.

В поле “Имя товара/услуги” можно вводить: Имя товара, Код товара или Штрихкод.

Также, можно выбрать нужные товары из “Справочника Товаров” щелкнув мышкой на кнопку, помеченную цифрой 1.

В поле “Количество” вводится количество перемещаемого товара.

Поля “Код”, “Штрихкод” в этом документе являются информационными и они не доступны для редактирования и ввода.

Поле “Примечание” является служебными и его можно использовать по усмотрению пользователя для упрощения и систематизации учета, а также для связывания первичной (бумажной) документации с программой.

Используя функцию “На основании” можно напечатать этикетки на перемещаемый товар, с помощью опции “Печать ценников” или же на основании этого документа создать любой нужный учетный документ.

Для печати перемещения товаров на бумаге формата А4, небходимо нажать кнопку “Печать” внизу документа. Программа откроет экран предварительного просмотра документа, где нужно нажать иконку “Печать”, выбрать принтер и нажать “ОК”.

Для того, что бы отправить документ по электронной почте, его предварительно нужно сохранить в файл на диск компьютера, а потом прикрепить к письму.

Для этого необходимо нажать кнопку “Печать” (точно так же, как при Печати заказа) и программа откроет экран предварительного просмотра документа. В этом экране нужно сохранить документ в подходящем формате (мы рекомендуем использовать формат PDF).