Порівняння попередніх версійПопередня ревізіяНаступна ревізія | Попередня ревізія |
интерфейс:документы:оплаты_входящие_исходящие [2019/02/26 07:42] – mzaliznyak | интерфейс:документы:оплаты_входящие_исходящие [2019/05/08 13:00] (поточний) – [Как пользоваться] ipostalatii |
---|
====== Оплаты входящие/исходящие ====== | ====== Оплаты входящие/Оплаты исходящие ====== |
| |
===== Пункт меню ===== | ===== Пункт меню ===== |
"Документы"-"Оплаты входящие", "Документы"-"Оплаты исходящие" | "Документы"-"Оплаты входящие", "Документы"-"Оплаты исходящие" |
| |
| |
| |
| ---- |
| |
| |
===== Для чего используется ===== | ===== Для чего используется ===== |
| |
| Документы **Оплаты входящие/Оплаты исходящие** используются для фиксации оплат, предоплат по заказам, служебных выдач денег или для учета дополнительных расходов компании. |
| |
| Документы **Оплаты входящие/Оплаты исходящие** влияют на учет организации (увеличивают или уменшают задолженность клиентов перед ней и ее перед поставщиками). |
| |
| ---- |
| |
===== Как пользоваться ===== | ===== Как пользоваться ===== |
| Главный экран журнала выводится в виде таблицы с основными атрибутами документов. |
| |
===== Дополнительные возможности ===== | Над списком документов находится дополнительная функциональная панель для управления журналом. Большинство функций из этого списка могут быть вызваны с помощью горячих клавиш, комбинации которых написаны прямо на самих кнопках. |
| |
===== Скриншоты ===== | В журнале активная оплата выделяется указателем (черный треугольник в крайнем левом поле в списке документов), на одном из полей активноой оплаты находится курсор (это поле выделено серым цветом). |
| |
| ==== Функции в Журналах "Оплаты входящие/Оплаты исходящие" ==== |
| |
| * **Создать** - создать новый пустой документ; |
| * **Изменить** - изменить активный документ (будет редактироваться активный документ из списка); |
| * **Копировать** - создать копию активного документа; |
| * **Удалить** - пометить документ на удаление (Обратите внимание, помеченный документ из системы не исчезает, он виден в списке, но со статусом "Удален"); |
| * **Фильтр по дате** - используется для фильтрации документов журнала по необходимому временному периоду. После установки диапазона дат нужно нажать кнопку "Обновить"; |
| * **Обновить** - обновить журнал документов. Используется после установки временного периода для включения фильтра по дате или для ручного обновления журнала (например, в тех случаях, когда были внесены изменения в документы с другого рабочего места); |
| * **Дерево связей** - показывает все документы, которые связаны с активным документом; |
| * **На основании** - создать необходимый документ на основании активного документа; |
| * **Отбор** - фильтр, который позволяет отобрать все документы по выбранному полю журнала (Номер, Сумма документа, Партнер, Организация, Номер входящего документа, Пользователь). Фильтр многоразовый, позволяет поочередно отобрать документы по нескольким параметрам; |
| * **Отключить отбор** - полностью сбрасывается фильтр отбора; |
| * **Печать списка** - вывести на экран подготовленный для печати **Журнал заказов**находить документы в журнале по любым запросам. |
| |
{{ :интерфейс:документы:kassa1.png |}} | {{ :интерфейс:документы:kassa1.png |}} |
{{ :интерфейс:документы:kassa1.png |}} | |
{{ :интерфейс:документы:kassa1.png |}} | ---- |
{{ :интерфейс:документы:kassa1.png |}} | |
{{ :интерфейс:документы:kassa1.png |}} | |
| ==== Создание нового документа оплаты ==== |
| |
| После нажатия кнопки **"Создать"** программа откроет форму для создания новой оплаты. |
| |
| Поле **Организация** программа заполняет автоматически, используя данные последнего созданного документа, в поле **" Имя счета/кассы** подставляется главный счет/каса (тот, что имеет атрибут "По умолчанию"). |
| |
| Поле **Партнер** нужно указать оператору, а в поле **Договор** программа автоматически подставляет **Договор по умолчанию** из карточки того контрагента, который указан в поле **Партнер**. |
| |
| Поле "Статья движения денежных средств" нужно заполнять исходя из задач разделения движения денежных средств, используемых в организации. См. также: [[интерфейс:справочники:справочник_статьи_движения|Справочник "Статьи движения денежных средств"]]. |
| |
| Если поля **Организация, Имя счета/кассы** отличаются от тех, что подставила программа, их можно легко изменить. Для этого нужно нажать кнопку [...] в конце любого поля и выбрать необходимые данные из соответствующих справочников. |
| |
| |
| Поле **Примечание** является служебным, его можно использовать по усмотрению пользователя для упрощения и систематизации учета, а также для связывания первичной (бумажной) документации с программой. |
| |
| ---- |
| |
| |
| В поле **"Сумма"** вводится сумма оплаты. Если документ оплаты создается на основании поступления товаров или реализации товаров товаров, сумма будет поставляться автоматически. |
| |
| В случае оформления продажи через "[[интерфейс:документы:экран_кассира_официанта|Экран кассира/официанта]]", программа автоматически создает документ [[интерфейс:документы:реализация_товаров_услуг|«Реализация товаров и услуг (Продажа)»]], на основании которого (согласно выбранного способа оплаты в Экране кассира/официанта) создается документ «Приход денежных средств» на сумму продажи, и выводится на печать «Чек» утвердженной формы. |
| |
| Также если оформляется выдача денежных средств с кассы через "[[интерфейс:документы:экран_кассира_официанта|Экран кассира/официанта]]", автоматически создается документ "Расход денежных средств" с активной галочкой "Служебная выдача". |
| |
| {{ :интерфейс:документы:kassa2.png |}} |
| |
| |
| |
| |
| |
| ---- |
| |
| ===== Дополнительные возможности ===== |
| |
| ====Функция "На основании" ==== |
| |
| Используя функцию **"На основании"** можно создать другой учетный документ, связанный с данным: на основании других документов создать документ "Приход денежных средств"/"Расход денежных средств" или, наоборот, на основании документа про оплату создать другие документы. |
| |
| В таком случае появляется возможность легко контролировать все оплаты в связке с другими документами, используя «Дерево связей». |
| |
| |
| |
| {{ :интерфейс:документы:kassa3.png |}} |
| |
| {{ :интерфейс:документы:kassa4.png |}} |
| |
| {{ :интерфейс:документы:kassa5.png |}} |