Порівняння попередніх версійПопередня ревізіяНаступна ревізія | Попередня ревізія |
интерфейс:документы:заказ_поставщику [2019/02/09 16:21] – mzaliznyak | интерфейс:документы:заказ_поставщику [2019/04/18 12:04] (поточний) – ipostalatii |
---|
====== Заказ поставщику ====== | ====== Заказ поставщику ====== |
| |
//Пункт меню: Документы - Заказ поставщику// | |
| ===== Пункт меню ===== |
| "Документы"-"Заказ поставщику " |
| |
| |
| ---- |
| |
===== Для чего используется ===== | ===== Для чего используется ===== |
| |
===== Как пользоваться ===== | ===== Как пользоваться ===== |
Главный экран журнала **Заказы поставщикам** выводится в виде таблицы, с основными атрибутами документов. | Главный экран журнала **Заказы поставщикам** выводится в виде таблицы с основными атрибутами документов. |
| |
Над списком документов находится дополнительная панель функций, которые помогают управлять журналом. Большинство функций из этого списка могут быть вызваны с помощью горячих клавиш, комбинации которых написаны прямо на самих кнопках. | Над списком документов находится дополнительная функциональная панель для управления журналом. Большинство функций из этого списка могут быть вызваны с помощью горячих клавиш, комбинации которых написаны прямо на самих кнопках. |
| |
//В журнале заказов, активный заказ выделяется указателем (черный треугольник в крайнем левом поле в списке документов) и на одном из полей активного заказа находится курсор (это поле выделено серым цветом).// | В журнале заказов активный заказ выделяется указателем (черный треугольник в крайнем левом поле в списке документов), и на одном из полей активного заказа находится курсор (это поле выделено серым цветом). |
| |
==== Функции в Журнале "Заказы поставщикам" ==== | ==== Функции в Журнале "Заказы поставщикам" ==== |
* **Фильтр по дате** - используется для фильтрации документов журнала по необходимому временному периоду. После установки диапазона дат нужно нажать кнопку "Обновить"; | * **Фильтр по дате** - используется для фильтрации документов журнала по необходимому временному периоду. После установки диапазона дат нужно нажать кнопку "Обновить"; |
* **Обновить** - обновить журнал документов. Используется после установки временного периода для включения фильтра по дате или для ручного обновления журнала (например, в тех случаях, когда были внесены изменения в документы с другого рабочего места); | * **Обновить** - обновить журнал документов. Используется после установки временного периода для включения фильтра по дате или для ручного обновления журнала (например, в тех случаях, когда были внесены изменения в документы с другого рабочего места); |
* **Дерево связей** - показывает все документы, которые имеют связь с активным документом; | * **Дерево связей** - показывает все документы, у которых есть связь с активным документом; |
* **На основании** - создать необходимый документ на основании активного документа; | * **На основании** - создать необходимый документ на основании активного документа; |
* **Отбор** - фильтр, который позволяет отобрать все документы по выбранному полю журнала (Номер, Сумма документа, Партнер, Склад, Организация, Номер входящего документа, Пользователь). Фильтр многоразовый, и позволяет по-очередно отобрать документы по нескольким параметрам; | * **Отбор** - фильтр, который позволяет отобрать все документы по выбранному полю журнала (Номер, Сумма документа, Партнер, Склад, Организация, Номер входящего документа, Пользователь). Фильтр многоразовый, позволяет по-очередно отобрать документы по нескольким параметрам; |
* **Отключить отбор** - полностью сбрасывается фильтр отбора; | * **Отключить отбор** - полностью сбрасывается фильтр отбора; |
* **Печать списка** - вывести на экран подготовленный для печати **Журнал заказов**. | * **Печать списка** - вывести на экран подготовленный для печати **Журнал заказов**. |
| |
Под панелью функций находится **Строка поиска**, с помощью которой можно легко искать документы в журнале по любым запросам. | Под панелью функций находится **Строка поиска**, с помощью которой можно легко найти документы в журнале по любым запросам. |
| |
{{ :интерфейс:документы:zakaz_post_main_screen1.png |}} | {{ :интерфейс:документы:zakaz_post_main_screen1.png |}} |
==== Создание нового заказа поставщику ==== | ==== Создание нового заказа поставщику ==== |
| |
После нажатия кнопки **"Создать"**, программа откроет форму для создания нового заказа. | После нажатия кнопки **"Создать"** программа откроет форму для создания нового заказа. |
| |
Поля //Организация, Склад, Имя счета/кассы// программа заполняет автоматически, используя параметры торгового объекта (**Сервис - Торговое оборудование - Основные праметры экрана - Основные реквизиты**), поле //Поставщик// нужно указать оператору, а в поле //Договор// программа тоже автоматически подставит //Договор по умолчанию// из карточки контрагента. | Поля **Организация, Склад** программа заполняет автоматически, используя данные последнего созданного документа, в поле ** Имя счета/кассы** подставляется главный счет/каса (тот, что имеет атрибут "По умолчанию"). |
| |
Если поля //Организация, Склад, Имя счета/кассы// отличаются от тех, что подставила программа, их можно легко изменить. Для этого нужно нажать кнопку [...] в конце любого поля и выбрать нужные данные из соответсвующих справочников. | Поле **Поставщик** нужно указать оператору, а в поле **Договор** программа автоматически подставляет **Договор по умолчанию** из карточки того контрагента, что указан в поле **Поставщик**. |
| |
| Если поля **Организация, Склад, Имя счета/кассы** отличаются от тех, что подставила программа, их можно легко изменить. Для этого нужно нажать кнопку [...] в конце любого поля и выбрать необходимые данные из соответствующих справочников. |
| |
[[интерфейс:справочники:партнеры|Создание справочника контрагентов (поставщиков/покупателей) подробно описано здесь >>]] | [[интерфейс:справочники:партнеры|Создание справочника контрагентов (поставщиков/покупателей) подробно описано здесь >>]] |
{{ :интерфейс:документы:zakaz_post_screen1.png |}} | {{ :интерфейс:документы:zakaz_post_screen1.png |}} |
| |
В поле **Имя товара/услуги** можно вводить: Имя товара, Код товара или Штрихкод. Также, можно выбрать нужные товары из **Справочника Товаров** или сразу создать новые товары в этом справочнике, щелкнув мышкой на кнопку, помеченную цифрой 1. | В поле **Имя товара/услуги** можно вводить: Имя товара, Код товара или Штрихкод. Также можно выбрать нужные товары из **Справочника Товаров** или сразу создать новые товары в этом справочнике, щелкнув мышкой на кнопку, помеченную цифрой 1. |
| |
[[интерфейс:справочники:справочник_товаров|Создание справочника товаро подробно описано здесь >>]] | [[интерфейс:справочники:справочник_товаров|Создание справочника товаров подробно описано здесь >>]] |
| |
Поля **Код**, **Штрихкод** в этом документе являются информационными и они не доступны для редактирования и ввода. | Поля **Код**, **Штрихкод** в этом документе являются информационными, они не доступны для редактирования и ввода. |
| |
{{ :интерфейс:документы:zakaz_post_screen2.png |}} | {{ :интерфейс:документы:zakaz_post_screen2.png |}} |
| |
Программа автоматически показывает количество товара на том складе, который выбран в поле **Склад** и последнюю закупочную цену товара (ту цену, по которой было создано последнее поступление данного товара на склад). | **Обратите внимание!** Программа автоматически показывает количество товара на том складе, который выбран в поле **Склад** и последнюю закупочную цену товара (ту цену, по которой было создано последнее поступление данного товара на склад). |
| |
//Примечание! Во время формирования заказа поставщику, товар из списка может быть продан. Поэтому, перед финальным заказом рекомедуется возпользоваться функцией ""Действия - Обновить текущие количества", и проверить актуальные остатки на складе.// | //Примечание! Во время формирования заказа поставщику товар из списка может быть продан. Поэтому перед финальным заказом рекомедуется воспользоваться функцией **Действия - Обновить текущие количества** и проверить актуальные остатки на складе.// |
| |
Поля **Входящий номер** и **Комментарий** являются служебными и их можно использовать по усмотрению пользователя для упрощения и систематизации учета, а также для связывания первичной (бумажной) документации с программой. | Поля **Входящий номер** и **Комментарий** являются служебными и их можно использовать по усмотрению пользователя для упрощения и систематизации учета, а также для связывания первичной (бумажной) документации с программой. |
| |
---- | ---- |
| |
===== Дополнительные возможности ===== | ===== Дополнительные возможности ===== |
| |
| ====Функция "На основании" ==== |
| |
| Используя функцию **"На основании"** можно создать другой учетный документ, связанный с данным. |
| |
| {{ :интерфейс:документы:zakaz_post_screen9.png |}} |
| |
| ---- |
| |
==== Способы формирования заказа поставщику ==== | ==== Способы формирования заказа поставщику ==== |
| |
- | - **Ручной** - открыть **"Справочник товаров"** и, основываясь на данных **"Общее количество"**, а также собственном предположении о динамике будущих продаж, заполнить количество товаров в заказе; |
| - **Автоматический** - нажать кнопку **"Действия" - "Добавить товары этого Поставщика"** и выбрать способ добавления, который подходит к данному заказу. |
| |
==== Расчет количества товаров для заказа ==== | //Примечание! Для использования Автоматически заполняяемых заказов нужно предварительно подготовить и настроить **"Справочник товаров"** (см. ниже).// |
| |
Для удобства формирования заказа поставщику предусмотрено | {{ :интерфейс:документы:zakaz_post_screen10.png |}} |
| |
==== Печать заказа ==== | ==== Автоматический расчет количества товаров для заказа ==== |
| |
==== Отправка заказа на e-mail ==== | Для удобства формирования заказа поставщику в карточке каждого товара предусмотрена возможность задать основного поставщика, мининальное и рекомендованое количество товаров на складе. |
| После ручного ввода и сохранения этих данных появляется возможность автоматически контролировать остатки товаров и упростить работу товароведа. |
| |
| [[интерфейс:справочники:справочник_товаров|Создание справочника товаров подробно описано здесь >>]] |
| |
| {{ :интерфейс:документы:zakaz_post_screen11.png |}} |
| |
| ==== Печать заказа ==== |
| Для печати заказа на бумаге формата А4, небходимо нажать кнопку **"Печать"** внизу документа. Программа откроет экран предварительного просмотра документа, где нужно нажать иконку **"Печать"**, выбрать принтер и нажать "ОК". |
| |
| {{ :интерфейс:документы:zakaz_post_screen4.png |}} |
| |
| ==== Отправка заказа на e-mail ==== |
| |
| Для того чтобы отправить заказ по электронной почте, его предварительно нужно сохранить в файл на диск компьютера, а потом прикрепить к письму поставщику. |
| |
| Для этого необходимо нажать кнопку **"Печать"** (точно так же, как при Печати заказа), и программа откроет экран предварительного просмотра документа. В этом экране нужно сохранить документ в подходящем формате (мы рекомендуем использовать формат PDF). |
| |
===== Скриншоты ===== | {{ :интерфейс:документы:zakaz_post_screen5.png |}} |
| |
| |