Розбіжності

Тут показані розбіжності між вибраною ревізією та поточною версією сторінки.

--- импорт_контрагентов_с_excel [2019/02/23 13:15] – mzaliznyak
+++ импорт_контрагентов_с_excel [2019/02/25 21:42] (поточний) – удалено mzaliznyak
@@ Рядок 1: / Рядок 1: @@
-====== Импорт контрагентов с Excel ======
-===== Для чего используется =====
-Импорт контрагентов с Excel-файла используется для пакетного создания базы контрагентов (Поставщиков/Покупателей) в программе учета UniproRetail.
-Импорт контрагентов также рекомендуется использовать для быстрого перехода с других программ учета, без потери информации о существующих клиентах/поставщиках.
-===== Как пользоваться =====
-==== Подготовка Excel-файла ====
-Необходимо подготовить {{ :partners_import.xls |Excel-файл с таблицей контрагентов}}, в отдельных колонках которой указать такие данные:
-  * **"Код"** (необязательно, т.к. при отсутствии кода, программа создаст его автоматически);
-  * **"Имя контрагента"**;
-  * **"Группа контрагента"**;
-  * **"Номер карточки контрагента (Штрихкод)"**;
-  * **"Телефон"**;
-  * **"Адрес"**;
-  * **"Дата"**;
-  * **"Дополнительная информация"**;
-//Примечание!//
-//При импорте базы контрагентов программа контролирует повторяющиеся записи контрагентов по полям **"Код"** и **"Номер карточки контрагента (Штрихкод)"**. Если планируется многоразовое обновление базы контрагентов или соединение нескольких баз в одну через Excel-файл, с помощью этих полей и выбора **"Варианта импорта"** можно корректно сделать обновление или объединение данных.//
-//При создании базы контрагентов с подгруппами, в колонке **"Группа контрагента"** для каждого контрагента необходимо  полностью указать все подгруппы, используя знак **'/'**.
-Например: **Поставщики/Алкоголь**, **Клиенты/Сайт/Карта Gold**.//
-{{ :import_partners1.png |}}
-----
-==== Загрузка Excel-файла ====
-{{ :import_partners2.png |}}
-Загрузить файл с контрагентами, нажав кнопку **"Открыть файл"** и удалить служебные и лишние строки
-{{ :import_partners5.png |}}
-----
-==== Указание соответствия колонок ====
-Указать соответствие колонок в файле и типов данных в программе.
-{{ :import_partners_6.png |}}
-{{ :import_partners7.png |}}
-----
-==== Выбор варианта импорта ====
-Выбора **"Варианта импорта"** совместно с полями **"Код"** и **"Номер карточки контрагента (Штрихкод)"** (по этим полям программа контролирует повторяющиеся записи контрагентов) позволяет  корректно сделать многоразовое обновление базы контрагентов или соединение нескольких баз в одну, используя Excel-файл.
-{{ :import_partners_8.png |}}
-----
-==== Завершение импорта ====
-После нажатия кнопки **"Выполнить"** начнется импорт контрагентов в текущую базу. По окончании импорта программа выдаст сообщение о количестве  импортированных или обновленных записей.
-{{ :import_partners_7.png |}}
-//Примечание! Необходимо сравнить количество записей в файле с сообщением программы о количестве  импортированных или обновленных записей.//
-----
-===== Дополнительные возможности =====
-После импорта в программу, все контрагенты почают статус **"Доступен только в бэк-офисе"**. Чтобы активировать их для **"Экрана кассира/официанта"**, нужно изменить статус на **"Доступен в бэк-офисе, фронте (экране кассира)"**
-{{ :import_partners3.png |}}
-{{ :import_partners4.png |}}