Розбіжності

Тут показані розбіжності між вибраною ревізією та поточною версією сторінки.

--- импорт_контрагентов_с_excel [2019/02/23 12:11] – mzaliznyak
+++ импорт_контрагентов_с_excel [2019/02/24 15:12] – mzaliznyak
@@ Рядок 4: / Рядок 4: @@
 Импорт контрагентов с Excel-файла используется для пакетного создания базы контрагентов (Поставщиков/Покупателей) в программе учета UniproRetail.
 Импорт контрагентов также рекомендуется использовать для быстрого перехода с других программ учета, без потери информации о существующих клиентах/поставщиках.
@@ Рядок 12: / Рядок 13: @@
 Необходимо подготовить {{ :partners_import.xls |Excel-файл с таблицей контрагентов}}, в отдельных колонках которой указать такие данные:
+  * **"Код"** (необязательно, т.к. при отсутствии кода, программа создаст его автоматически);
   * **"Имя контрагента"**;
   * **"Группа контрагента"**;
@@ Рядок 20: / Рядок 22: @@
   * **"Дополнительная информация"**;
-//Примечание! При создании базы контрагентов с подгруппами, в колонке **"Группа контрагента"** для каждого контрагента необходимо  полностью указать все подгруппы, используя знак **'/'**.
+//Примечание!//
+//При импорте базы контрагентов программа контролирует повторяющиеся записи контрагентов по полям **"Код"** и **"Номер карточки контрагента (Штрихкод)"**. Если планируется многоразовое обновление базы контрагентов или соединение нескольких баз в одну через Excel-файл, с помощью этих полей и выбора **"Варианта импорта"** можно корректно сделать обновление или объединение данных.//
+//При создании базы контрагентов с подгруппами, в колонке **"Группа контрагента"** для каждого контрагента необходимо  полностью указать все подгруппы, используя знак **'/'**.
 Например: **Поставщики/Алкоголь**, **Клиенты/Сайт/Карта Gold**.//
@@ Рядок 26: / Рядок 32: @@
 {{ :import_partners1.png |}}
+----
 ==== Загрузка Excel-файла ====
 {{ :import_partners2.png |}}
+Загрузить файл с контрагентами, нажав кнопку **"Открыть файл"** и удалить служебные и лишние строки
+{{ :import_partners5.png |}}
+----
+==== Указание соответствия колонок ====
+Указать соответствие колонок в файле и типов данных в программе.
+{{ :import_partners_6.png |}}
+{{ :import_partners7.png |}}
+----
+==== Выбор варианта импорта ====
+Выбора **"Варианта импорта"** совместно с полями **"Код"** и **"Номер карточки контрагента (Штрихкод)"** (по этим полям программа контролирует повторяющиеся записи контрагентов) позволяет  корректно сделать многоразовое обновление базы контрагентов или соединение нескольких баз в одну, используя Excel-файл.
+{{ :import_partners_8.png |}}
+----
+==== Завершение импорта ====
+После нажатия кнопки **"Выполнить"** начнется импорт контрагентов в текущую базу. По окончании импорта программа выдаст сообщение о количестве  импортированных или обновленных записей.
+{{ :import_partners_7.png |}}
+//Примечание! Необходимо сравнить количество записей в файле с сообщением программы о количестве  импортированных или обновленных записей.//
+----
 ===== Дополнительные возможности =====
-===== Скриншоты =====
+После импорта в программу, все контрагенты получают статус **"Доступен только в бэк-офисе"**. Чтобы активировать их для **"Экрана кассира/официанта"**, нужно изменить статус на **"Доступен в бэк-офисе, фронте (экране кассира)"**.
+{{ :import_partners3.png |}}
+{{ :import_partners4.png |}}